Вопрос: Наша компания использовала 2 онлайн кассы для обслуживания клиентов. В связи со снижением продаж в наличии второй кассы пропала необходимость. Срок фискального накопителя по второй кассе истекает в конце июня. Имеем ли мы право в таком случае по своей инициативе до истечения срока ФН снять ККТ с учета в ФНС? Какой порядок действий для снятия с учета в таком случае? Не будет ли проблем спустя время поставить на учет в ФНС этот же кассовый аппарат с новым ФН и продолжить им пользоваться? Как заполнить заявление о снятии ККТ с учета в случае отсутствия необходимости с ККТ (передача другому лицу не планируется, ККТ исправна)?
Ответ:
По вопросу в связи со снижением продаж в наличии второй кассы пропала необходимость. Срок фискального накопителя по второй кассе истекает в конце июня. Имеем ли мы право в таком случае по своей инициативе до истечения срока ФН снять ККТ с учета в ФНС? Какой порядок действий для снятия с учета в таком случае.
Да, имеете право.
В Законе № 54-ФЗ прямо не установлена обязанность снимать с учета кассу, если ее просто перестали использовать. Продавец обязан снять ККТ с учета только в двух случаях:
1) Передача аппарата другому пользователю по любой причине, например при продаже или дарении.
2) Хищение или утрата кассы.
Вместе с тем кассу, на которой вы не работаете, лучше снять с учета. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя и передайте данные из этого отчета вместе заявлением о снятии с учета (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если заявление не подать, налоговый орган снимет кассу с учета принудительно, когда истечет срок действия ключа фискального признака накопителя. В этом случае Вы будете обязаны представить в ИФНС фискальные данные накопителя в течение 60 календарных дней со дня, когда инспекция сняла кассу с учета. Об этом – в пунктах 8, 15 и 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В такой ситуации Вы можете пропустить срок, в который нужно предоставить данные из накопителя.
Поэтому, как только вы прекратили работать с кассовым аппаратом, лучше сразу сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и снять ККТ с учета.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По вопросу не будет ли проблем спустя время поставить на учет в ФНС этот же кассовый аппарат с новым ФН и продолжить им пользоваться.
Нет, не будет.
Снятую с учета кассу вы сможете при необходимости снова зарегистрировать и использовать. При этом, перед тем как зарегистрировать ККТ в нее нужно установить новый фискальный накопитель.
По вопросу как заполнить заявление о снятии ККТ с учета в случае отсутствия необходимости с ККТ (передача другому лицу не планируется, ККТ исправна).
Чтобы снять с учета ККТ, нужно заполнить заявление. Форма заявления утверждена приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
На странице 001 в разделе «Полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» указывают сведения о пользователе ККТ, который снимает кассу с учета.
В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники» проставьте цифровой код «2» – в случае если заявление подаете по иным причинам.
В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники» проставляется цифра «2» – в случае если заявление подаете по иным причинам.
В разделе 1 указывают сведения о сформированных фискальных документах.
В строке 030 проставьте цифровой код «2» – если ККТ снимаете с учета по причине, не связанной с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением контрольно-кассовой техники.
Также заполните раздел 1.1.:
- строка 040 - Порядковый номер отчета о закрытии фискального накопителя;
- строка 050 - Дата формирования отчета о закрытии фискального накопителя;
- строка 060 - Время формирования отчета о закрытии фискального накопителя;
- строка 070 - Фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о закрытии фискального накопителя.
В заявлении также укажите:
- полное наименование организации;
- ИНН;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер ККТ.
Это следует из пункта 6 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Как зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета ККТ
Как снять с учета ККТ
ККТ может снять с учета как сам пользователь, так и ИФНС в одностороннем порядке.
Пользователь должен снять ККТ с учета, если:
- передаете ККТ другому пользователю;
- ККТ похитили или потеряли.
Об этом сказано в статье 1.1 и пункте 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Нужно ли снимать с учета ККТ, которую перестали использовать
Кассу лучше снять с учета.
В рассматриваемой ситуации продавец перестал использовать кассовый аппарат, например, по причине покупки новой модели кассы. В Законе № 54-ФЗ прямо не установлена обязанность снимать с учета кассу, если ее просто перестали использовать. Продавец обязан снять ККТ с учета только в двух случаях:
1. Передача аппарата другому пользователю по любой причине, например при продаже или дарении.
2. Хищение или утрата кассы.
Вместе с тем кассу, на которой вы не работаете, лучше снять с учета. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя и передайте данные из этого отчета вместе заявлением о снятии с учета (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если заявление не подать, налоговый орган снимет кассу с учета принудительно, когда:
1. Истечет срок действия ключа фискального признака накопителя.
2. Модель кассового аппарата исключат из реестра.
В первом случае продавец будет обязан представить в ИФНС фискальные данные накопителя в течение 60 календарных дней со дня, когда инспекция сняла кассу с учета. Во втором случае – в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета. Об этом – в пунктах 8, 15 и 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В такой ситуации пользователь может пропустить срок, в который нужно предоставить данные из накопителя. Например, когда продавец не знал о принудительном снятии с учета кассы. Также могут возникнуть сложности с формированием отчета о закрытии фискального накопителя, так как есть непереданные документы или истек срок действия ключа фискального признака.
Если пользователь не предоставит данные фискального накопителя в срок, это нарушение, за которое грозит штраф от 5000 до 10 000 руб., а должностным лицам – от 1500 до 3000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП). Поэтому, как только вы прекратили работать с кассовым аппаратом, лучше сразу сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и снять ККТ с учета. Снятую с учета кассу вы сможете продать или при необходимости потом снова зарегистрировать и использовать.
Как заполнить заявление
Как заполнить и подать заявление о снятии с учета ККТ
Чтобы снять с учета ККТ, нужно заполнить заявление. Форма заявления утверждена приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
Заявление заполните на каждую единицу ККТ, которую снимаете с учета.
Страница 001
На странице 001 в разделе «Полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» указывают сведения о пользователе ККТ, который снимает кассу с учета:
- полное наименование организации, как указано в учредительных документах;
- фамилию, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя полностью.
В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники» проставьте цифровой код:
- «1» – в случае если заявление подаете в связи с хищением контрольно-кассовой техники;
- «2» – в случае если заявление подаете по иным причинам.
В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники» проставляется соответствующая цифра:
- «1» – в случае если заявление подаете в связи с потерей контрольно-кассовой техники;
- «2» – в случае если заявление подаете по иным причинам.
Раздел 1
В разделе 1 указывают сведения о сформированных фискальных документах.
В строке 030 проставьте цифровой код:
- «1» – если ККТ снимаете с учета в связи с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением контрольно-кассовой техники;
- «2» – если ККТ снимаете с учета по причине, не связанной с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением контрольно-кассовой техники.
Если в строке стоит код «2», заполните раздел 1.1.
Строка | Что указать |
040 | Порядковый номер отчета о закрытии фискального накопителя |
050 | Дата формирования отчета о закрытии фискального накопителя |
060 | Время формирования отчета о закрытии фискального накопителя |
070 | Фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о закрытии фискального накопителя |
Если в строке 030 указан код «1», раздел 1.1. заполнять не нужно.
Как подать заявление
Заявление о снятии ККТ с учета можно подать теми же способами, что и заявление о регистрации ККТ. Заявление подайте не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда:
- отдали ККТ другому пользователю;
- обнаружили хищение или потерю ККТ.
Такие правила – в пунктах 1 и 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В заявлении укажите:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
- ИНН;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер ККТ;
- сведения о хищении или потере ККТ (при наличии таких фактов).
Это следует из пункта 6 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Порядок считывания фискальных данных аналогичен порядку, описанному в письме ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107, в отношении ККТ, применяемой в автономном режиме. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя вы можете передать в инспекцию в электронной форме через кабинет ККТ или при личном обращении в налоговую инспекцию (письмо ФНС от 28.01.2021 № АБ-4-20/965).
Отчет о закрытии фискального накопителя можно не представлять в случаях утраты или хищения ККТ, а также в случае поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, если производитель подтвердил, что считать данные с накопителя невозможно (п. 8.1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Налоговая инспекция сформирует и направит пользователю карточку о снятии с учета ККТ в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Если инспекция снимает с учета ККТ в одностороннем порядке, она должна сформировать и отправить пользователю карточку в течение пяти рабочих дней. Дата, когда такую карточку сформируют, будет днем снятия ККТ с учета.
Сформированную карточку налоговая направит вам в электронной форме через:
- кабинет ККТ;
- оператора фискальных данных.
При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.
Это следует из пунктов 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В карточке о снятии ККТ с учета укажут такие сведения:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
- ИНН пользователя;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер ККТ;
- дату снятия ККТ с учета.
Это следует из пункта 9 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.