Вопрос: Человек имеет 2 места работы: основное + внешнее совместительство;основное место работы — стаж 10 лет (зарплата 80 тысяч) внешнее совместительство — стаж 14 лет (зарплата 20 тысяч). Пример: с 1 мая по 15 мая — человек находился на больничном. Через 3 дня СМС от ФСС, что выплата по больничному листу будет производится исходя из данных работы по совместительству, т.е. из расчета заработной оплаты в 20 тыс.руб. Человек ежегодно в течение 14 лет 1 раз в год брал больничный (госпитализировался) и оплата производилась с зарплаты по основному месту работы, а не с работы по совместительству. Итог: впервые за многие годы человеку произведены начисления с минимальной зарплаты, т.е. с работы по совместительству. Основания (Постановление, закон) начисления ФСС выплат по больничному с работы с меньшим окладом + основания ФСС выбирать на своё усмотрение работу для начисления выплат по больничному листу. Имеется неподтвержденная информация, что с 16 февраля 2022 года ФСС действительно имеет право по своему желанию выбирать какое указывать место работы, как оказалось, выбирают они работу с минимальным заработком. Информация о полномочиях ФСС по больничному листу — правомерна? Тогда ФЗ, Постановление и т.п.
Ответ: Порядок расчета больничных для совместителей не менялся.
Когда на момент наступления болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки о заработке с других мест работы собирать не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если заболел совместитель, ФСС направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение. В 2022 году правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителям остались прежними. Работодатели, которые причастны к назначению пособия, по запросу ФСС размещают в информационной системе фонда необходимые сведения. Подробнее об этом в рекомендации.
Если территориальный ФСС определяет размер пособия только на основании заработка по совместительству, можно обжаловать решение в вышестоящей организации.
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
https://vip.1gl.ru/#/document/16/116843/tit9/
https://vip.1gl.ru/#/document/16/118837/tit3/
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
Внешний совместитель
Как определить заработок при расчете больничного, если на дату наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях
Когда определяешь заработок при расчете больничного, если на дату наступления нетрудоспособности сотрудник работает у нескольких работодателей, возможны три ситуации.
На момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде. В таком случае пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки о заработке с других мест работы собирать не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Пример
Как определить заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде
На момент начала болезни сотрудник работает в нескольких местах, а в расчетном периоде числился в других организациях и потом уволился оттуда. В этом случае он может получить пособие только в одном из мест текущей работы, на свой выбор. Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Справка от другого работодателя о том, что пособие не назначали, не нужна.
На момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других. В этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:
- каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
- одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.
Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л.
Как оформлять и платить пособия в 2022 году
Больничные
Оформление, расчет и оплата больничного в 2022 году
Порядок расчета больничных прежний. Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от ФСС вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд. Такие правила установлены пунктом 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлении Правительства от 23.11.2021 № 2010.
Схема взаимодействия с ФСС
Схема работы с больничным в 2022 году выглядит так. Вначале работодатель получит информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) с использованием системы электронного документооборота (СЭДО). СЭДО — бесплатный электронный сервис для обмена электронными документами между ФСС и работодателем. СЭДО интегрирован в большинство бухгалтерских программ. Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, направит работника на медико-социальную экспертизу, фонд также сообщит об этих событиях работодателю и сотруднику.
Вместе с сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, фонд направит запрос о недостающей информации (п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если фонд прислал одни сведения, а у вас другая информация, данные нужно заменить.
Взаимодействие с ФСС по оплате больничных листов
Болеет сотрудник или член его семьи (ребенок)
ФСС проинформирует работодателя об открытии и закрытии больничного. С 2022 года медучреждения будут оформлять больничные листы в электронном виде (п. 1 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
ФСС будет «предзаполнять» сведения для назначения пособия после закрытия электронного больничного по данным из Пенсионного фонда. По запросу ФСС бухгалтер должен разместить в информационной системе ФСС сведения, которые нужны фонду для расчета пособия. Срок для размещения сведений — три рабочих дня (п. 3, 7, 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). ФСС может запросить сведения:
- о периоде отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
- страховом стаже;
- заработке за расчетный период с разбивкой по годам;
- замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;
- районном коэффициенте;
- продолжительности рабочего времени;
- периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя если они совпали с периодом нетрудоспособности и т.д.
Что касается заполнения работодателем электронного больничного листа, то как такого заполнения нет. Работодатель по запросу ФСС должен разместить в информационной системе сведения, которые нужны фонду.
Расчет больничных
Расчет пособия по временной нетрудоспособности остался прежним. Поменялся документ о расчете пособий. С 2022 года нужно использовать в работе Положение, утвержденное постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Этот документ заменил постановление от 15.06.2007 № 375.
По сравнению с действующим положением в новом документе прописали правила расчета минимального пособия. Они установлены в части 6.1 и 6.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. На практике бухгалтеры применяют их больше года. Суть заключается в том, что пособие по временной нетрудоспособности в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ. Если у сотрудника неполное рабочее время, то минимальное пособие нужно считать пропорционально продолжительности рабочего времени.
Пособие за первые три дня нетрудоспособности
В 2022 году работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня — ФСС. Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились (ч. 2, 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчет пособия за первые три дня нетрудоспособности остался прежним.
Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает также уволенному работнику, если он заболел или травмировался в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Об этом говорится в части 3 статьи 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Выплачивать пособие за первые три дня нетрудоспособности нужно в том же порядке, что и для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Порядок выплаты зарплаты установлен в статье 136 ТК. В ней указаны правила, когда расплачиваться с работниками, как переводить им деньги. Конкретные даты выплаты работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Удобнее прописать порядок выплаты пособия в правилах внутреннего трудового распорядка. Здесь следует указать, как работодатель будет перечислять пособие. Пример формулировки смотрите ниже.
Пример
Формулировка о назначении и выплате пособия за первые три дня нетрудоспособности работника
Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности работника в течение 10 календарных дней со дня поступления информации о закрытии листка нетрудоспособности в информационной системе Фонда социального страхования. Пособие выплачивается в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем пособие выплачивается накануне этого дня. Пособие перечисляется по реквизитам для выплаты заработной платы, которые работник указал в заявлении.
Сотрудник обратился к врачу после отработанного дня
Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист. Врач вправе оформить больничный со следующего дня (п. 12 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Если сотрудник и врач не обговорили такую возможность, тогда сведения об оплачиваемом периоде может скорректировать бухгалтер. После того как от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя (подп. «а» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности.
Во время болезни сотрудник трудился удаленно
Врач открыл работнику электронный больничный лист. Однако по договоренности с руководителем работник продолжил трудиться дистанционно и попросил вместо пособия заплатить зарплату. В такой ситуации заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с работником, такое заявление можно попросить оформить в произвольном виде.
Двойной оплаты — и по табелю, и по больничному — быть не может. Об этом неоднократно заявляли судьи. Примеры — постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2020 № 11АП-16712/2020 по делу № А65-8753/2020, апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.09.2016 по делу № 33-6555/2016. Важно, чтобы работник знал о том, что не получит пособие и зарплату одновременно, если он трудился во время больничного.
На сообщении фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить». В комментариях следует указать причину неоплаты.
Пособие совместителю
Если заболел совместитель, ФСС направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение. В 2022 году правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителям остались прежними. Работодатели, которые причастны к назначению пособия, по запросу ФСС размещают в информационной системе фонда необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе ФСС причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно не выплатит пособие по всем местам работы, если это не положено по закону.
Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание
Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве либо обусловлена профзаболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Расширен лишь их перечень. Дополнительно в фонд передайте оригинал акта о несчастном случае на производстве, либо акта о профзаболевании, либо судебного решения о факте несчастного случая на производстве или профзаболевания. Именно эти документы служат основанием для выплаты пособия в связи с травмой или профзаболеванием (п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием ФСС оплачивает полностью начиная с первого дня нетрудоспособности в размере 100 процентов заработка сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 9 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если акта или судебного решения нет, фонд выплатит пособие по временной нетрудоспособности по обычным правилам исходя из тех сведений, которые у него есть (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Сроки для больничных
У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Если работодатель представил сведения в неполном объеме, фонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель подтверждает получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направляет недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Перечисление пособий
ФСС будет перечислять пособия на банковский счет, который работник в сведениях о застрахованном лице. Фонд может выплатить их через «Почту России» или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице. Плата за банковские услуги взиматься не будет (ч. 25 и 26 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).