Вопрос: Сотрудник совмещает генерального директора с 24 мая по 30 мая с доплатой разницы в окладах пропорционально отработанному времени. Сотрудник с 28 мая по 30 мая был в командировке. Расчет за 29 и 30 мая производится по средней из расчета за 12 предшествующих месяцев. За выход в выходной воскресенье 28 мая двойная оплата труда (в ЗУП она расчитывается исходя из оклада работника) Полагается доплата за совмещение разницы в окладах за 29 и 30 мая и двойная оплата за воскресенье 3 мая суммы разницы в окладах?
Ответ: Доплату за замещение нужно учесть при расчете часовой ставки для оплаты работы в выходной. Подробнее далее в ответе эксперта
За период командировки средний заработок начисляется только за рабочие дни по графику работы работника.
Если в выходной день в командировке работник работал, в т.ч. находился в пути в командировку или из нее, оплата его труда производится по правилам ст. 153 ТК РФ.
При расчете доплаты за работу в выходные и праздники учитывайте премии и надбавки вместе с другими стимулирующими и компенсационными выплатами, если у сотрудников повременная система оплаты труда. Брать только начисления по окладу либо дневной или часовой ставке нельзя. Данные выводы даны в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П.
Применять новые правила нужно, начиная с расчета зарплаты за июнь 2018 года. Постановление № 26-П вступило в силу 29.06.2018, когда его опубликовали на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
Поэтому в расчет часовой ставки для оплаты работы в выходной нужно включить и стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные работнику, в т.ч. доплату за замещение: (оклад + доплата за замещение): норму времени мая в часах по производственному календарю.
См. https://онлайнинспекция.рф/questions/view/103127
В Вашем случае нужно использовать следующий подход:
Часовая ставка | = | ( | Оклад сотрудника | + | Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки | ) | : | Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата |
И количество часов все же следует брать из производственного календаря, в котором имела место работа в выходной.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:
https://www.1gl.ru/#/document/16/68264
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники
Работу в выходные и праздники оплачивайте в повышенном размере или предоставляйте отгул. Читайте в рекомендации, как оплачивать такую работу сотрудникам с повременной системой оплаты труда: с окладом, при суммированном учете и сдельщикам.
Кому и за какие дни доплачивать
Кому положены дополнительные выплаты за работу в выходные и праздники
Перечень нерабочих праздничных дней, которые установлены на территории России, приведен в статье 112 ТК. Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливайте коллективным и (или) трудовым договором либо другими внутренними документами организации (ст. 149 ТК). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, который указан в статье 153 ТК. Работу в выходной или праздничный день оплачивайте:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
сотрудникам на дневной или часовой тарифной ставке – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
сотрудникам на окладе – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня либо смены, в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов).Такой порядок установлен в статье 153 ТК.
Что считать месячной нормой рабочего времени при расчете доплат за работу в выходные и праздники
Нормальную продолжительность рабочего времени по производственному календарю.
В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).
Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК).
Сколько платить при повременной системе
Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники при повременной оплате труда
При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так. Есть два варианта расчета.
Если сотрудник отработал полный восьмичасовой день или смену, то рассчитывайте доплату по дневной ставке. Так можно делать и по сотрудникам с часовой ставкой. Формула такая:
Доплата за работу в выходной или праздничный день | = | Дневная ставка | × | 2 | |||||
Дневная ставка | = | ( | Оклад сотрудника | + | Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки | ) | : | Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата |
Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, применяйте для расчета часовую ставку. Это актуально и для сотрудников с дневной ставкой. Формула такая:
Доплата за работу в выходной или праздничный день | = | Часовая ставка | × | 2 | × | Количество отработанных часов | |||||
Часовая ставка | = | ( | Оклад сотрудника | + | Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки | ) | : | Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата |
Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 ТК.
Нужно ли учитывать премии и надбавки при расчете доплаты за работу в выходные или праздники
При расчете доплаты за работу в выходные и праздники учитывайте премии и надбавки вместе с другими стимулирующими и компенсационными выплатами, если у сотрудников повременная система оплаты труда. Брать только начисления по окладу либо дневной или часовой ставке нельзя. Данные выводы даны в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П.
Применять новые правила нужно, начиная с расчета зарплаты за июнь 2018 года. Постановление № 26-П вступило в силу 29.06.2018, когда его опубликовали на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
Такой порядок действует для всех работодателей – коммерческих организаций и предпринимателей, бюджетных учреждений и пр. Форма собственности и вид деятельности не важны. Данные выводы есть в рубрике «Вопрос-ответ».
все премии учтите при расчете доплаты после того, как их начислили. Годовые и квартальные премии нужно учесть в случае, если работа в выходной была в том периоде, за который начисляете премию.
При оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать все премии (постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). На практике бывают случаи, когда размер премии в локальных актах или трудовом договоре не закреплен, там прописан лишь способ расчета. Чтобы включить премию в расчет доплаты, должно быть выполнено два условия:
размер уже известен на момент расчета переработки;
премию учтите в том месяце, когда ее начислили. Срок выплаты премии значения не имеет.
Такие выводы есть в рубрике «Вопрос-ответ» системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Сколько платить сотрудникам на окладе
Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники, если сотруднику установлен оклад
Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки сверх оклада. В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, рассчитайте доплату за работу в выходной или праздничный день. Есть два варианта расчета.
Если сотрудник отработал полный день или смену, то рассчитывайте доплату по дневной ставке:
Доплата за работу в выходной или праздничный день | = | Дневная ставка | × | 2 | |||||
Дневная ставка | = | ( | Оклад сотрудника | + | Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки | ) | : | Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата |
Если сотрудник отработал неполный день или смену, используйте формулу для расчета по часовой ставке:
Доплата за работу в выходной или праздничный день | = | Часовая ставка | × | 2 | × | Количество отработанных часов | |||||
Часовая ставка | = | ( | Оклад сотрудника | + | Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки | ) | : | Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата |
Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 ТК.