Тонкости и нюансы кадровых вопросов работодателя: больничный листок открыт в период простоя, как его закрыть и оплатить– читайте в статье.
Ответ: Если больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания, больничное пособие за дни после окончания простоя начисляют по общим правилам.
За дни простоя пособие выплачивают в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за время простоя. Сумма выплаты не должна превышать размера пособия, рассчитанного по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробнее об этом в рекомендации в полном ответе.
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
Как рассчитывают больничное пособие за период простоя
Ситуация: Как рассчитывают больничное пособие за период простоя
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период приходится время освобождения от работы по больничному листку. Возможны три ситуации.
- Больничный листок открыт и закрыт в период простоя. В этом случае больничное пособие не начисляют.
- Больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. В этом случае больничное пособие за дни после окончания простоя начисляют по общим правилам.
- Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этом случае больничное пособие за дни до начала простоя рассчитывают по общим правилам, а за дни простоя – по особым правилам.
Такой порядок следует из положений части 7 статьи 7, пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определения Конституционного суда от 17.01.2012 № 8-О-О.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эти правила распространяются на ситуацию, когда сотрудник имел право отсутствовать на рабочем месте во время простоя по разрешению работодателя. Время простоя является рабочим временем (ч. 1 ст. 91, ст. 107 ТК). И все сотрудники обязаны находиться на своих рабочих местах. Освободить их от этой обязанности вправе лишь руководитель организации собственным распоряжением (ст. 22 ТК).
За дни простоя пособие выплачивают в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за время простоя. Сумма выплаты не должна превышать размера пособия, рассчитанного по общим правилам. Об этом сказано в части 7 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Пособие за дни простоя рассчитают в следующем порядке:
- Рассчитывают сумму пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка.
- Рассчитывают заработок сотрудника за дни простоя. Подробнее см. Как рассчитать зарплату при простое.
- Сравнивают сумму пособия исходя из среднего дневного заработка с заработком за дни простоя.
- Выбирают наименьшую из полученных величин.
Это следует из статьи 157 ТК и части 7 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
При расчете пособия учитывают причину, по которой возник простой. Если простой возник по вине сотрудника, время простоя не оплачивают и больничное пособие не начисляют (ч. 3 ст. 157 ТК, ч. 7 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как рассчитают больничное пособие за дни простоя. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время простоя
Е.И. Иванова работает в организации больше двух лет. В марте 2022 года Иванова болела 14 календарных дней, с 17 по 30 марта. Страховой стаж Ивановой – девять лет.
С 23 марта организация по техническим причинам временно приостановила работу. Простой возник по вине организации, своевременно не оплатили счета за электричество. На момент закрытия больничного листка организация все еще не работала. Время болезни сотрудницы, приходящееся на период до приостановления работы организации, составляет шесть календарных дней (с 17 по 22 марта). На период простоя приходится шесть рабочих дней или восемь календарных дней (с 23 по 30 марта).
В расчетный период для оплаты больничного входят 2020–2021 годы. Фактический заработок Ивановой за 2020 год составляет 300 000 руб., за 2021 год – 300 000 руб.
Заработок сотрудницы за расчетный период не превысил лимитов. Для расчета больничного пособия Ивановой бухгалтер взял фактический заработок. Средний дневной заработок Ивановой:
(300 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 821,92 руб./дн.
Поскольку страховой стаж Ивановой составляет девять лет, ей полагается дневное пособие в размере 100 процентов среднего заработка. За дни болезни до начала простоя Ивановой начислено:
821,92 руб./дн. × 6 дн. = 4931,52 руб.
Затем рассчитывают сумму заработка за дни простоя. В расчетный период для расчета среднего заработка за период простоя входит время с марта 2021 года по февраль 2022 года включительно (366 календарных дней, 247 рабочих дней). Заработок сотрудницы за этот период составил 300 000 руб. Для оплаты простоя бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из количества рабочих дней:
300 000 руб. : 247 дн. = 1214,57 руб.
Заработок за время простоя должен быть не меньше 2/3 среднего заработка:
1214,57 руб. × 2/3 × 6 раб. дн. = 4858,27 руб.
Сумму заработка за время простоя бухгалтер сравнил с суммой пособия, рассчитанного за то же время в обычных условиях (если бы деятельность организации не была приостановлена):
821,92 руб./дн. × 8 дн. = 6575,36 руб.
Размер заработка за время простоя меньше суммы пособия, рассчитанного по общим правилам (4858,27 руб. < 6575,36 руб.). Следовательно, за период простоя Ивановой положено пособие в размере заработка за период простоя в сумме 4858,27 руб.
Общая сумма больничного пособия составила:
4931,52 руб. + 4858,27 руб. = 9789,79 руб.