Вопрос: Есть ли возможность при переходе на ЭДО с транспортной компанией оформлять экспедиторскую расписку электронно? Возможно ли это с точки зрения налогового учета?
Ответ: Прямо в законодательстве нигде не сказано, что экспедиторская расписка оформляются только в бумажном виде. Первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
На основании Письма Минфина России от 11.01.2021 N 03-03-06/1/42 расходы можно подтвердить электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью, если нормативный правовой акт не обязывает составлять документ на бумаге.
Однако согласно п. 12 Правил транспортной экспедиции, утвержденных постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554 экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.
В соответствии п. 4 ст. 4 Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ \"О транспортно-экспедиционной деятельности\" при приеме груза экспедитор обязан проверить достоверность представленных клиентом необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, после чего выдать клиенту экспедиторский документ и представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности.
Эксперты Системы Главбух рассказали в рекомендации, о подтверждении расходов документами, оформленными в электронном виде.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени