Минтранс введет электронные документы для всех видов перевозок, а не только для автомобильных. Проект постановления опубликовали на regulation.gov.ru. Бумажные транспортные накладные при этом тоже понадобятся.
Всех перевозчиков переведут на электронные транспортные накладные. Минтранс дорабатывает проект электронного документооборота в логистике. Государственная информационная система электронных перевозочных документов будет формировать:
- транспортные накладные. Как составить транспортную накладную, смотрите в Системе Главбух;
- заказы-наряды;
- сопроводительные ведомости.
Информация должна соответствовать форматам перевозочных документов, которые утвердила ФНС. Доступ к данным будет у отправителей, заказчиков и органов госвласти.
С 1 марта 2023 года в электронном виде будут договоры фрахтования, путевые листы и заявки-заказы. Электронные документы не отменяют использование бумажных. В 2024 году на электронные документы перейдут все виды перевозок, а не только автомобильные. В 2023 году можно поработать в новой системе добровольно, а с 2024 года она стает обязательной для отрасли. Для чего менять бумажные транспортные документы на электронные, смотрите в журнале «Главбух».
С 1 сентября 2022 года компании, которые занимаются автомобильными перевозками, могут добровольно подключиться к государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Сотрудники ГИБДД на дороге проверяют или бумажные, или электронные документы. Для проверки электронных у них есть служебные мобильники с установленной на них программой, которая считывает QR-код.
Информационное взаимодействие между госсистемой и участниками рынка проходит через операторов электронного документооборота. Для перевозчиков есть девять таких операторов.
Все обязательные реквизиты транспортной накладной смотрите в Системе Главбух. Исправления в электронных перевозочных документах допускаются по инициативе участника информационного взаимодействия, кроме изменений электронной транспортной накладной в части:
- сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме его перевозчиком;
- оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза;
- сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
- оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза.
Электронная транспортная накладная, как и составленная на бумаге, подтверждает расходы на доставку груза. Если компания перешла на электронный документооборот, то транспортную накладную не надо будет распечатывать и хранить на бумаге. При оформлении электронной транспортной накладной нужно использовать электронную подпись. Подробно про новую форму транспортной накладной читайте в журнале «Главбух».
Изменения для бухгалтера в 2022 – 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Применяйте новую форму транспортной накладной при перевозке автомобильным транспортом. Когда нужно оформлять транспортную накладную, как ее заполнить и что будет, если не оформить этот документ, читайте в рекомендации от Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту