Вопрос: В штате нет сварщика. В нормах нет спецодежды для сварщиков. Один из сотрудников имеет корочки сварщика и за доплату иногда осуществляет сварочные работы. Можно ли включить в расходы по налогу на прибыль приобретенную для него спецодежду, как для сварщика?
Ответ: В налоговом учете стоимость спецодежды организация может включать в состав налоговых расходов по налогу на прибыль при соблюдении следующих условий.
В организации должна быть проведена специальная оценка условий труда, и соответствующие условия труда, требующие выдачи соответствующих СИЗ в соответствующих объемах, должны быть определены по результатам специальной оценки условий труда. Конкретный перечень и условия (порядок) по выдаче СИЗ (в определенной номенклатуре, в конкретных объемах, сотрудникам по соответствующим специальностям и должностям и т. д.) должен быть прописан во внутреннем локальном документе организации. Это может быть Коллективный договор, Правила трудового распорядка, Положение о выдаче СИЗ или Приказ о порядке выдачи СИЗ. Внутренним организационным документом по выдаче СИЗ нужно утвердить следующие данные:
- перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
- нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
- срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.
Только при соблюдении вышеописанных условий организация вправе стоимость всей спецодежды, выдаваемой сотрудникам, учитывать в налоговых расходах в размере фактически понесенных затрат.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как оформить и учесть спецодежду.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как оформить и учесть спецодежду