Вопрос. Приказ о предоставлении права подписи главного бухгалтера не согласован самим главным бухгалтером, чем это грозит?
Ответ. Приказ – это внутренний документ организации. Во взаимоотношениях с другими организациями необходима доверенность, дающая право подписи.
Если на документах, которые Вы подписываете с контрагентом, есть подпись его главбуха, то необходимо запросить на него доверенность.
Доверенность можно оформить в бумажном или электронном виде. В ней обязательно должны присутствовать следующие реквизиты: дата совершения, сведения о доверителе и представителе, подпись доверителя. Без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывайте по своему усмотрению.
Без приказа или доверенности от имени общества вправе действовать, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, только руководитель организации. Данные о нем содержатся в ЕГРЮЛ. Передать эти полномочия можно только по доверенности.
Для исключения споров всегда требуйте только оригинал доверенности. ведь по умолчанию полномочия подтверждает именно она. Но таким документом может выступать и приказ или полномочия из обстановки. Это связано с тем, что юридическое лицо осуществляет свои права и исполняет обязанности посредством действий своих органов и иных лиц, в том числе своих работников (статьи 53 и 402 ГК)
При этом действия работников считаются действиями юридического лица, и оно отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 18.09.2008 № А32-11437/2007-38/396 и постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.2010 № А19-28456/09). Дополнительно к этому в постановлении Второго арбитражного апелляционного суда от 30.10.2019 № А29-5235/2019 арбитры отметили: «Ответчик, возражая против иска, оспорил сам факт заключения сделки, между тем частичная оплата задолженности, совершенная еще до получения претензии (платежное поручение от 24.08.2018 № 967), в любом случае свидетельствует об одобрении сделки ООО «Юкатекс Ойл», кем бы ни были подписаны договор - заявка и накладные со стороны ответчика». Но это спорная позиция, поэтому всегда требуйте оригинал доверенности, или упоминайте уполномоченных лиц в иных документах.
О том, можно ли назначить главного бухгалтера без права подписи документов, читайте в Системе Главбух.Можно ли назначить главбуха без права подписи
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени