Вопрос: Генеральный директор поменял паспорт, нужно менять ЭЦП (электронную подпись) и уведомлять налоговую?
Ответ: 1) В соответствии с п. 2,3 ст. 2, ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированный сертификат КЭП должен содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.
В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.
Закон напрямую не содержит требования о замене ЭЦП в случае смены паспортных данных директора.
На практике, налоговая может заблокировать ЭЦП, поэтому рекомендуем обратиться в ФНС за дополнительными разъяснениями.
2) Нет, уведомлять ФНС не нужно, если генеральный директор гражданин России.
МВД передает налоговым органам информацию об изменении паспортных данных. Инспекторы обязаны сами вносить изменения в реестр, когда это требуется (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Более подробно о том, какие документы нужно оформить при смене паспорта сотрудника, читайте в Системе Главбух.
Какие документы нужно оформить при смене паспорта сотрудника
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени