Вопрос: ООО дилер турецкой компании и будет выставлять на выставке с/х технику,закупленную у турецкой компании. Представители турецкой фирмы также приедут на выставку. Организаторы выставки выставляют большие счета за аренду земли и павильона, электроэнергию, аренду холодильника и пр. Если турецкая сторона перечислит нам для оплаты за выставку в долларах на валютный счет компании? Как лучше это оформить и провести в НУ и БУ? Как безвозмездную помощь, составив договор о безвозмездной помощи.отнести на 91 счет внереализационные доходы, принимаемые в НУ? Тем более нужно предварительное пополнение оборотных средств для оплаты организаторам выставки. Или Между сторонами, которые согласовали совместное участие в выставке, следует заключить соглашение. По нему одна сторона осуществляет расходы с организатором выставки, а вторая возмещает согласованную часть затрат. Такие соглашения с иностранными структурами действующим Гражданским законодательством не запрещены (ст. 2, п. 1 и 4 ст. 421 и 1211 ГК). Возмещение осуществляется: – на основании вышеназванного соглашения; – счета (invoice) на возмещение части расходов; – копий документов, которые получены партнером от исполнителей; – копий платежных документов партнера на оплату услуг исполнителей; – перевода вышеназванных документов на турецкий или английский язык. Во втором случаи получается ООО сперва должно изыскать возможность оплаты за счет своих средств, потом только выставить инвойс для возмещения затрат с документально подтвержденными документами с переводом на английский язык? Поступившую валютную выручку перевести в рубли, и эту сумму отнести на 91 счет доходы, принимаемые в НУ?
Ответ: По поводу безвозмездной помощи мы ответили на вопрос № 3712481. В таком случае Вам не придется что-либо возвращать или компенсировать турецкому контрагенту.
Если Вы намерены оформить совместное участие в выставке, то в соглашении можно указать, что турецкий контрагент перечисляет Вам всю сумму денег для расчетов с организаторами выставки. По итогам выставки Ваша компания возвращает турецкому контрагенту часть расходов, например 50% из 100%.
Дальнейший учет зависит от условий договора с организатором выставки. Вы вправе заключить договор только от имени Вашей компании или от имени двух компаний (Вашей и турецкой). Соответственно, организатор выставки будет выставлять первичные документы только на имя Вашей компании или отдельно на имя турецкого контрагента и отдельно на имя Вашей компании.
Деньги, полученные от турецкого контрагента, в состав своих доходов не включайте. Эти деньги являются либо 100 % полученным займом, либо 50% средств Вы вносите организатору за турецкого контрагента, а половину средств турецкий контрагент дает Вам взаймы. Заем может быть беспроцентным.
Дальнейший возврат 50% или 100% средств турецкому контрагенту будет возвратом займа. Возвращенные заемные средства не попадают в налоговые расходы.
Таким образом, денежные средства Вам придется вернуть турецкой стороне.
Можно поступить наоборот. Ваша компания оплачивает полную стоимость выставки, в договор на выставку заказчик - Ваша компания, первичные документы оформляются на имя Вашей компании, а турецкий контрагент возмещает Вам часть стоимости. Для возмещения можно выставить инвойс. Сумму возмещения нужно включить в бухгалтерские и налоговые доходы.
Или Ваша компания оплачивает полную стоимость выставки, договор на выставку от имени Вашей компании и имени турецкого контрагента, первичные документы оформляются на имя Вашей компании и имя турецкого контрагента, а турецкий контрагент возвращает Вам заем. Для возврата займа инвойс не нужен. Сумму возвращенного займа не нужно включать в бухгалтерские и налоговые доходы.
Более подробно о возврате ДС в Системе Главбух.
Как вернуть ДС турецкому контрагенту
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени