Вопрос: Работник работает по срочному трудовому договору до 14.06.2023 г. С 01.06.2023 его переводят на другую должность на постоянную работу. Как правильно это оформить?
Ответ: Оформите обычное доп. соглашение о переводе работника на другую должность, но отдельным пунктом в нем укажите: п. ___ трудового договора от ____ № _____ изложить в следующей редакции «настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок». Остальное оформление обычное, как при переводе. Подробнее далее в ответе эксперта
В данной ситуации с работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором необходимо указать изменение должности и срок трудового договора. На основании данного соглашения издать приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность, работу внутри организации
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, получите согласие сотрудника на перевод. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе. После чего внесите сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника
Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Унифицированной формы заявления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Скачайте образец заявления.
Если перевести сотрудника хочет администрация организации, то получите письменное согласие сотрудника на перевод. Таким согласием может быть предложение о переводе, в котором сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет (ст. 72 ТК)
Чтобы получить письменное согласие на перевод, сотруднику можно вручить уведомление. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. Скачайте образец уведомления.
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, чтобы оформить перевод необходимо внести изменения в трудовой договор. Типовой формы такого документа нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
После того, как подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по форме, которую разработали самостоятельно. Скачайте образец приказа.
Такой порядок следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 ТК.
Если сотрудника переводите в пределах одной организации, то установить ему испытательный срок при переводе на новую должность нельзя (ст. 70 ТК).
Перевод может повлечь изменение срока трудового договора. Например, если трудовой договор заключили на определенный срок, при переводе он становится бессрочным. Тогда нужно не только перевести сотрудника на новую должность, но и признать срочный трудовой договор бессрочным (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Запись о переводе в течение недели со дня перевода внесите в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Порядка № 320н).
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату перевода на другую работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник переведен. Например, «Переведен на должность бухгалтера». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого сотрудника перевели. Скачайте образец записи.
Сделайте запись о переводе в личной карточке. Для этого в графе 2 раздела III укажите отдел куда перевели сотрудника, в графе 3 – новую должность, а в графе 4 – оклад. В графе 5 внесите реквизиты приказа о переводе. С записью в личной карточке ознакомьте сотрудника под подпись (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Пример оформления постоянного перевода сотрудника на другую должность
Наладчику оборудования производственного цеха А.В. Лампочкину предложили перевод на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку.
Пример оформления постоянного перевода сотрудника в другое структурное подразделение
Наладчику оборудования производственного цеха А.В. Лампочкину предложили перевод на работу в цех сбыта готовых изделий на ту же должность. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку.
Нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Более подробно об оформлении постоянного перевода сотрудника на другую должность в Системе Главбух.
Как оформить постоянный перевод сотрудника в другое структурное подразделение
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени