Вопрос: Покупатель прислал по ТКС скан доверенности (не машиночитаемая форма) с подписями генерального директора и главного бухгалтера на полномочия сотрудника получить товар. Подписи самого уполномоченного лица нет. Покупатель считает, что уполномоченное лицо вправе подписать распечатанную поставщиком из ТКС доверенность при получении товара. Действительна ли доверенность, отправленная по ТКС, которая содержит все подписи заинтересованных лиц, которая содержит только подписи руководителей, а уполномоченное лицо подписывает распечатанную форму из ТКС?
Ответ: На складе продавца товар вправе получать только уполномоченный представитель покупателя, чьи полномочия подтверждены доверенностью.
Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной или по унифицированной форме. Укажите в доверенности дату выдачи, идентифицирующие данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность руководитель организации или лицо, уполномоченное на это уставом, ИП. В доверенности в произвольной форме срок указывать необязательно, в этом случае она действует в течение года (п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186 ГК).
Электронную доверенность оформляйте, если это предусматривает договор. Закон не запрещает. Однако прежде чем оформлять такую доверенность, проверьте в договоре три условия:
- какую форму электронной доверенности согласовали: электронный документ или скан бумажной доверенности;
- какой электронной подписью нужно подписать доверенность: простой или усиленной квалифицированной;
- как контрагент будет проверять электронную подпись доверителя.
Доверенность может быть оформлена в электронном виде или на бумаге. Нельзя вносить в распечатанную доверенность, направленную по ЭДО, «живую» подпись водителя.
Таким образом, или нужно направлять по ЭДО доверенность со всеми подписями, либо оформлять произвольную форму доверенности без образца подписи. Образец подписи указывать в доверенности не обязательно: такого требования в законе нет. Это касается любых доверенностей, в том числе тех, по которым представитель подписывает документы.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как организовать и применять ЭДО с контрагентами.
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру