Вопрос: Организация осуществляет пассажирские перевозки, заключён контракт на маршрут на 7 лет, заключены трудовые договора с водителями и кондукторами. Контракт заканчивается через 2 года, не дают продлить контракт. Водителям и кондукторам не будет возможности предоставить работу на данном контракте, если у них изменяются существенно условия работы, то каким образом и за сколько необходимо предупредить работников о том, что работать они не смогут?
Ответ: Вам нужно будет в общем порядке проводить сокращение работников. Подробнее далее в ответе.
Как мы понимаем, пассажирские перевозки – это Ваша обычная уставная деятельность. Поэтому заключение срочного трудового договора в связи с заключенным контрактом было и будет неправомерным.
В этой связи важно учесть позицию Конституционного Суда РФ: если работодатель в рамках уставной деятельности оказывает услуги контрагентам по срочным гражданско-правовым договорам, то одно только это обстоятельство не дает ему права заключать с работником срочный трудовой договор (в том числе многократно для работы по одной и той же должности (профессии, специальности)) на основании абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ и увольнять его впоследствии в связи с истечением срока этого договора (см. Постановление от 19.05.2020 N 25-П (приведено в Обзоре практики Конституционного Суда РФ за второй квартал 2020 г., Обзоре практики Конституционного Суда РФ за 2020 г.)).
Да и срок срочного трудового договора в любом случае не мог превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Соответственно, у Ваших водителей и кондукторов бессрочный трудовой договор. У вас есть еще 2 года, чтобы открыть другие маршруты и обеспечить работников работой.
Но если это не получится, то нужно будет в общем порядке проводить сокращение численности работников по данным должностям. Работников нужно будет уведомить не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В такой же срок нужно уведомить Службу занятости и профсоюз, если сокращение не будет массовым. При наличии признаков массового увольнения Службу занятости и профсоюз уведомить нужно за 3 месяца.
Как оформить увольнение при сокращении численности или штата
Чтобы сократить сотрудников, необходимо: издать приказ о сокращении, отправить уведомления о сокращении сотрудникам, уведомить о сокращении службу занятости и профсоюз, предложить сотрудникам вакансии для перевода, оформить приказ об увольнении и внести записи в трудовую книжку. При увольнении по такому основанию выплатите сотрудникам выходное пособие и средний заработок.
Отличие сокращения штата от сокращения численности
Чем сокращение штата отличается от сокращения численности сотрудников
Уволить по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК можно либо при сокращении самой должности, либо при сокращении численности сотрудников по одной должности.
Когда сокращают должность как таковую, а именно выводят ее из штатного расписания, происходит сокращение штата. А сокращение численности сотрудников означает, что уменьшают число штатных единиц по одной должности. При этом саму должность сохраняют, только работать по ней будет меньшее количество сотрудников.
Этапы сокращения
Как провести процедуру сокращения
Процедура сокращения включает в себя 10 этапов. Если пропустить хотя бы один или сделать ошибку, суд признает сокращение незаконным. Процедуру придется начинать сначала. Чтобы сократить сотрудников без нарушений:
издайте приказ о сокращении численности или штата и подготовьте новое штатное расписание;
определите, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;
сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
уведомите сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК);
предложите сокращаемым другие вакантные должности (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК);
оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности (ст. 72.1 ТК);
уведомите о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщите о сокращении в службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ);
согласуйте с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК);
увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые в том числе не согласились занять вакантные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК);
выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК).
Причины для сокращения численности или штата сотрудников
Работодатель сам решает, какие должности или численность и по какой причине сократить.
Штатную численность сотрудников организации определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. По общему правилу работодатели сами определяют как штатный состав по должностям и профессиям, так и численность сотрудников, которые выполняют ту или иную трудовую функцию. Поэтому работодатель вправе сам принимать решение о сокращении определенных должностей (определение Конституционного суда от 18.12.2007 № 867-О-О).
Конкретного перечня причин для сокращения штата или численности закон не устанавливает. Поэтому работодатель сам решает, какие должности или численность и по какой причине сократить. Такими причинами могут быть:
кризис;
экономическая целесообразность;
падение спроса на продукцию;
снижение затрат на сотрудников;
введение автоматизированных линий производства.
Сотрудника нельзя уволить по сокращению во время болезни или отпуска
Если это произойдет, сотрудника восстановят на работе как уволенного незаконно. При этом организации придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса. Аналогичную позицию занимают и суды (апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Помимо прочего, сотрудник вправе потребовать выплаты моральной компенсации за неправомерное увольнение.
В отношении некоторых сотрудников процедура сокращения может быть другой.
О сокращении штата сотрудников подробно в материалах Системы Главбух.
Как оформить увольнение при сокращении численности или штата
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени