Узнайте, как оформить приказ о компенсации за неиспользованный отпуск и составить образец. Получить выплату смогут не все сотрудники – компенсировать можно лишь часть определенного отдыха. Воспользуйтесь нашими подсказками, чтобы составить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск и рассчитать сумму компесации по нему.
Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу. Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты. Чтобы избежать проблем и споров воспользуйтесь алгоритмом расчета компенсации от экспертов Системы Главбух.
Когда оформляют образец приказа о компенсации за неиспользованный отпуск
Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Кому предоставлять дополнительные дни отдыха, смотрите в Системе Главбух.
Официально компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Подробнее про оформление и расчеты отпускных в 2024 году читайте в спецпроекте от Системы Главбух.
При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.
Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Но есть исключения, о них смотрите в нашей отдельной стате.
В законодательстве не установлено четких сроков для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Это объясняется тем, что замена отпуска денежной компенсацией не является обязательной для организации (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). А раз это право, а не обязанность, сроки выплаты определяются по договоренности между сотрудником и администрацией организации.
Нина Ковязина, Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Из рекомендации в Системе Главбух Как выплатить компенсацию за отпуск
Как оформляют образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Разработать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск и подготовить образец по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией: образец
Если руководитель организации согласен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, оформляют приказ.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: образец
Как сделать расчет по приказу на компенсацию за неиспользованный отпуск
Для расчета компенсации по приказу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск используйте формулу:
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
= |
Средний дневной заработок |
× |
Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляют компенсацию |
Средний заработок считайте по формуле:
Средний дневной заработок |
= |
Заработок за расчетный период |
: |
12 мес. |
: |
29,3 |
Для расчетов вам понадобится определить расчетный период и заработок за этот период. В таблице смотрите подсказки, как считать компенсацию.
Сложности при подсчете дней отпуска возможны в случае ликвидации или сокращения штата либо когда сотрудник работал не с начала месяца. Также в законе нет прямого ответа, до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которые надо выплатить компенсацию. Неясно, как считать неотгулянные дни при переводе совместителя на основное место работы и если перед увольнением был декрет или болезнь.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как рассчитать итоговую сумму компенсации
Таблица. Что понадобится для расчета по приказу на компенсацию за неиспользованный отпуск
Расчетный период |
||
Что включить 12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором сотруднику выплачивают компенсацию |
Что исключить Периоды, когда сотрудник получал средний заработок, был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев |
Особенности Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом |
Заработок за расчетный период |
||
Что включить В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда |
Что исключить Не включайте в заработок выплаты: |
Изменение зарплаты При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты. Понижение выплат – не учитывайте |
Особенности учета премий Премии учитывайте так: 1. Ежемесячные и квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учтите в общем заработке. Годовую премию включите независимо от даты начисления. 2. Когда начислили несколько премий за один показатель, учесть разрешено одну за каждый показатель премирования. 3. Премию учитывают в полной сумме, если расчетный период отработан:
4. Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:
|
Если устали отвечать на однотипные вопросы про отпуск и отпускные, смотрите ответы на вопросы, которые могут возникнуть во время отпуска, выдайте сотрудникам памятку от экспертов Системы Главбух.
Памятка с ответами на частые вопросы по отпускам
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту