Разберем случаи, когда работодатели не платят компенсацию за неиспользованные отпуска своих сотрудников. Расскажем, кто может заменить положенные дни отпуска деньгами, когда необходимо произвести выплату и можно ли не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Рассчитайте компенсацию за отпуск по особым правилам, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. Для расчета используйте алгоритм от Системы Главбух, который согласовали с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Рассчитывать на денежную компенсацию за накопленные дни отпуска могут сотрудники:
- прекращающие трудовой договор независимо от причины;
- не использовавшие дополнительные дни отпуска сверх установленных 28 за каждый год работы.
Из последней категории исключают тех, кому обязаны предоставить именно отпуск, а не денежный эквивалент (ч.3 ст. 126 ТК РФ):
- беременные женщины,
- лица до 18 лет,
- трудящиеся на вредных производствах.
Если человек отработал полный год, не использовал 28 дней отпуска и не увольняется, получить за отпуск деньги не удастся. Все правила по отпускам смотрите в отдельной статье.
При увольнении работодатель обязан предоставить компенсацию за все неиспользованные отпуска без срока давности (ч. 1 ст. 127 ТК, письмо Минтруда от 25.01.2021 №14-2/00Г-521).
Выплату работнику производят в день увольнения. Если в этот день человек не работает по каким-то причинам, то компенсацию выплачивают в день обращения за расчетом.
Компенсацию сотруднику со стажем в организации меньше года считают пропорционально отработанному времени. (ст. 122 ТК).
Так неполный месяц:
- округляют до целого, если отработано больше половины,
- не учитывают, если отработано меньше половины.
Отработанное время от 5,5 месяцев округляют до года, если увольнение происходит в связи:
- с сокращением штата,
- ликвидацией организации,
- призывом на военную службу,
- признанием непригодным к выполнению должностных обязанностей.
Право на компенсацию при увольнении есть у тех сотрудников, которые проработали не менее половины месяца. Количество дней работы менее половины месяца исключают из расчета стажа, который дает право на компенсацию.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Кому положена компенсация за отпуск
Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
В каких случаях не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Разберем, в каком случае не положена компенсация при увольнении. Без нарушения законодательства компенсация при увольнении не выплачивается в двух случаях:
- все положенные за отработанное время дни отпуска израсходованы,
- период работы в организации составляет меньше половины месяца.
Также сотрудник может написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Если при этом используется весь остаток отпусков, то компенсации не будет. В противном случае работник получает деньги в последний день перед отпуском. (ч.5 ст. 80, ч.3, 4 ст. 84.1 ТК).
Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Алгоритм расчета компенсации за отпуск
Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).
Можно ли не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Компания не может не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. За это предусмотрена административная ответственность. (ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП):
- для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- предпринимателей и должностных лиц организации, например, руководителя, – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Также сотрудник вправе обратиться за возмещением в суд. (ч.1 ст. 140, ч. 2, 5 ст. 399 ТК). Важно, что срок для подачи такой жалобы — один год со дня увольнения (определение Конституционного суда от 30.06.2020 №1428-О).
Чтобы определить, сколько выдать работнику отпускных, воспользуетесь сервисом от журнала «Главбух».
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
- Сгорят ли неиспользованные отпуска сотрудников за прошлые периоды в 2024 году