Вопрос: На нашем предприятие в октябре 2017г. проводилась выездная проверка фондами ФСС и ПФР. Справка о проведение выездной проверки ПФР от 12.10.2017г. ФСС нашел неправильно оформленный больничный лист. По результатам проверки ПФР выставил акт выездной проверки от 21.11.2017г. в котором указал занижение базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование и на страховую часть трудовой пенсии на 291,72 руб., в результате этого образовалась задолженность по страховым взносам на страховую часть трудовой пенсии 61,27 и на обязательное медицинское страхование в ФОМС 10,83. и начислены пени в ПФ 18,09 и в ФОМС 2,73. Со стороны предприятия возражений не было. Поэтому, ПФ выставил решение о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ о страховых взносах от 25.12.2017г. которой направил письмо заказным 29.12.2017г., мы его получили 16.01.2018г. заказным письмом с уведомлением и все суммы по данному решению оплатили 19.01.2018г. Теперь налоговый орган 02.02.2018г. зачислил нам снова пеню на 61,27 и на 10,83 так как мы не оплатили до конца 2017г. Правомерны ли действия налогового органа если в решение сказано, что Настоящее решение в соответствии с частью 12 ст. 39 ФЗ от 24.0.2009г. № 212-ФЗ вступает в силу по истечении 10 рабочих дней со дня его вручения лицу (его уполномоченному представителю), в отношении которого оно вынесено?
Ответ: По общему правилу решение по проверке фонда вступает в законную силу через 10 дней со дня его вручения организации (ч. 13 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). С 2017г. платежи по взносам контролирует инспекция и в своих действия она руководствуется статьями Налогового кодекса. Соответственно, после того как решение по проверке вступит в силу, инспекция в течение 20 рабочих дней направит в организацию требование об уплате недоимки, пеней и штрафов (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 70 НК РФ). Организация обязана исполнить это требование в течение восьми рабочих дней после его получения, если в самом требовании не будет установлен более продолжительный срок (абз. 4 п. 4 ст. 69, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Исходя из текста вопроса, бухгалтер обязанности по уплате взносов выполнил в срок. Бухгалтеру необходимо свериться с инспекцией. Если ошибок в заполнении платежных поручений нет, то уплаченные суммы «сели» в карточку расчетов с бюджетом и повторно их платить не нужно. Также нужно проверить какая сумма пени первоначально была уплачена. Если Вы перечисляли пени по недоимке взносов по состоянию на 25.12.17, то в требовании инспекция могла Вам рассчитать пени за период с 25.12.17г. по 18.01.18г. В этом случае, требования инспекции правомерны.
Обоснование
Как проводит проверки ПФР
Как фиксируют и рассматривают результаты проверки
Важно, нашел ПФР в ходе проверки нарушения или нет. Если камеральной проверкой не выявили нарушений, акт составлять не будут.
Если в ходе проверки сотрудники фонда выявят нарушения, они зафиксируют это в акте. Форма акта утверждена в приложении 1 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 37 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Вручить страхователю его экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти дней с даты его подписания. Передать акт проверяемой организации контролеры могут:
- лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку;
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- по почте заказным письмом;
- иным способом, свидетельствующим о дате получения акта организацией (например, через курьерскую службу).
Если акт отправят по почте, он считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается со дня, следующего за днем отправки (он указан на штемпеле). Это следует из части 7 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Если вы не согласны с выводами проверяющих, то можете оформить письменные возражения и передать их в фонд, который проводил проверку. Сделать это нужно в течение 15 дней с того дня, как получили акт. К возражениям можно приложить подтверждающие документы (их заверенные копии). Это следует из части 8 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
На основе всех имеющихся материалов проверки сотрудники ПФР принимают окончательное решение и оформляют его. На это им отведено 10 дней. В некоторых случаях 10-дневный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц. Решение подписывает руководитель отделения фонда. Это следует из части 9 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В зависимости от сделанных выводов руководитель отделения ПФР (его заместитель) принимает по итогам проверки одно из двух решений:
- о привлечении организации к ответственности за совершение нарушения законодательства о страховых взносах – приложение 2 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п;
- об отказе в привлечении организации к ответственности – приложение 3 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.
Это следует из положений части 11 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В течение пяти дней после того, как принято решение, фонд должен вручить его организации. Срок отсчитывают со дня, следующего за тем, когда подписали решение (ч. 12 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Решение сотрудники ПФР могут передать следующими способами:
- лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку;
- по почте заказным письмом;
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Решение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается со дня, следующего за днем отправки (он указан на штемпеле). Это следует из части 12 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
По общему правилу решение по проверке вступает в законную силу через 10 дней со дня его вручения организации (ч. 13 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
После этого фонд в течение 10 дней направит в организацию требование уплатить штрафы, начисленные по результатам проверки (ч. 15 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Исполнить это требование надо в течение 10 календарных дней после его получения. При этом в требовании может быть установлен более продолжительный срок. Это предусмотрено частью 16 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Если вы не согласны с решением по проверке, вы вправе его обжаловать в региональном отделении ПФР. Сделать это можно в течение трех месяцев с даты решения. Это предусмотрено частью 14 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.