Переоформить листок не получится, потому что студентам пособие выплачивается не на основании больничного листка, а на основании справки из медучреждения (см. п. 1 ответа).
В данном случае мы имеем дело с неким юридическим казусом.
Поскольку страховой случай наступил в период работы, Ваша организация обязана оплатить пособие за весь период отпуска. Женщина сохраняет право на пособие, если листок она сдаст работодателю не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Если больничный открыт, например, 1 июня 2013 года, дата окончания отпуска по беременности и родам – 18 октября 2013 года (если не было осложненных родов). Шесть месяцев истекают 18 апреля 2014 года.
Однако в Вашем случае до 8 октября 2013 года сотруднице начислялась зарплата. И пособие, и зарплата за один и тот же период не начисляются (см. п. 3 ответа). На первый взгляд с 9 октября до даты окончания декрета по больничному Вы можете начислить пособие.
Однако пособие начисляется за период отпуска по беременности и родам (см. п. 4 ответа). В период работы декретный отпуск Вы не предоставили. С 9 октября до даты окончания декрета отпуск по беременности и родам Вы предоставить не можете, поскольку сотрудница у Вас уже не числится.
Получается, сотрудница сознательно не воспользовалась своим правом предъявить работодателю листок нетрудоспособности и получить пособие по месту работы.
Теперь, после родов, получить справку о беременности для предъявления в вуз она не сможет. Это все равно, что получить листок нетрудоспособности «задним числом».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии, что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 г. № 02-02-01/08-3930).
Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством размера).
Такой порядок следует из статей 6, 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпунктов «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пособие выплачивает образовательное учреждение (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.*
Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
О.В. Краснова
главный редактор БСС «Система Главбух»
2. Ситуация: Нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в период беременности сотрудницы истек срок, на который с ней заключен трудовой договор
Если сотрудница работает по срочному трудовому договору, организация обязана продлить его до окончания беременности и выплатить пособие.
Для этого сотрудница должна представить:
- справку, подтверждающую беременность;
- заявление в произвольной форме.
В период беременности организация вправе требовать от сотрудницы, работающей по срочному договору, такую справку каждые три месяца.
По инициативе администрации беременную сотрудницу, работающую по срочному трудовому договору, можно уволить по двум основаниям:
- если организация ликвидируется;
- если женщина была принята на место временно отсутствующего сотрудника и у организации нет возможности перевести ее на другую работу до окончания беременности.
Если беременность окончилась, но женщина продолжает работать, организация может расторгнуть договор с того момента, когда ей стало известно об окончании беременности.
Такой порядок установлен статьей 261 Трудового кодекса РФ и пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России
3. Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска
Нет, не нужно.*
Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.
Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска. Например, если она проработала все 70 дней дородовой части отпуска, то послеродовая часть не будет увеличена и все равно составит 70 дней.
Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтвержден решением Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204.
Главбух советует: если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, то можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России
4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ
«Статья 7. Период выплаты пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам* продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей - сто десять) календарных дней после родов (часть в редакции, введенной в действие с 1 января 1997 года Федеральным законом от 24 ноября 1996 года N 130-ФЗ - см. предыдущую редакцию).»
5. Приговор Ленинского районного суда г. Томска от 12.04.2011 № 1-300/2010
«Подсудимая Цуцаева Л.В. совершила служебный подлог, то есть внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, если эти деяния совершены из личной заинтересованности.
Преступление совершено в г. Томске при следующих обстоятельствах:
Так подсудимая Цуцаева Л.В., работая должность обезличена в МЛПМУ « название обезличено», будучи наделенной функцией амбулаторного приема больных и, в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 514 от 1 августа 2007 года «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», обладая правом выдачи листков нетрудоспособности - документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан и подтверждающих их временное освобождение от работы, выдаваемых при заболеваниях, травмах, отравлениях и иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности, тем самым, являясь лицом, обладающим организационно-распорядительными функциями, то есть должностным лицом, дата обезличена, в дневное время, находясь на своем рабочем месте в МЛПМУ « название обезличено», расположенном в здании номер обезличен по адрес обезличен, действуя умышленно, осознавая то обстоятельство, что выдача листков нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, не допускается*, будучи лично заинтересованной в том, чтобы не портить взаимоотношения с заместителем главного врача МЛПМУ « название обезличено» ФИО1, внесла в официальный документ - листок нетрудоспособности серии ВС номер обезличен заведомо ложные сведения о том, что ФИО4 обратился в указанную поликлинику не дата обезличена, а дата обезличена, и о том, что именно с дата обезличена ему в связи с заболеванием назначено амбулаторное лечение на дому, то есть заведомо ложные сведения о дате обращения пациента в медицинское учреждение.
В судебном заседании подсудимая Цуцаева Л.В. виновной себя по предъявленному обвинению не признала и показала, что дата обезличена она работает в должность обезличена в МЛПМУ « название обезличено». Данное медицинское учреждение в дата обезличена имело название МЛПМУ « название обезличено». В силу своих должностных полномочий, она вправе осуществлять амбулаторный прием больных и выписывать им листки нетрудоспособности. В этой же поликлинике в должность обезличена работала ФИО1. дата обезличена ей позвонила ФИО1, которая на тот момент находилась в отпуске, и попросила её о том, чтобы она осмотрела её знакомого по фамилии ФИО4 и выписала ему листок нетрудоспособности задним числом. Она пообещала ФИО1 выполнить её просьбу и в этот же день к ней на прием в поликлинику пришел ФИО4. Она осмотрела ФИО4, установила, что у него высокое давление и выписала ему больничный лист задним числом, то есть от дата обезличена, хотя осознавала тот факт, что выписывая больничный лист задним числом, она нарушает ведомственную инструкцию. Считает, что в её действиях не имеется состава преступления, поскольку, выписывая ФИО4 больничный лист задним числом, она не имела какой-либо корыстной или иной личной заинтересованности.
Несмотря на то, что подсудимая отрицает свою виновность в совершении данного преступления, виновность подсудимой Цуцаевой Л.В. в совершении служебного подлога подтверждается следующими доказательствами.
Из показаний свидетеля ФИО3 следует, что он является должность обезличена МЛПМУ « название обезличено», которая дата обезличена была объединена с поликлиникой номер обезличен. Выдача пациентам больничных листов в поликлинике осуществляется в соответствии с законодательством, при этом в поликлинике ведется журнал учета выданных врачами листков нетрудоспособности, где делается запись о выдаче листка нетрудоспособности именно в день его выдачи. При допросе ему была продемонстрирована копия журнала учета листков нетрудоспособности поликлиники номер обезличен, из которой следует, что запись врача Цуцаевой о выдаче больничного листка ФИО4 сделана дата обезличена, хотя больничный лист выдан дата обезличена, что является нарушением. ( Том № 1,л.д. 96-99)
Из показаний свидетеля ФИО2 следует, что он является оперативным сотрудником Отдела милиции № 2 УВД по г. Томску. дата обезличена, в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий при проверке информации о том, врач поликлиники ФИО1 за денежное вознаграждение выписывает листки нетрудоспособности, на основании судебного решения велось прослушивание телефонных переговоров ФИО1. В ходе проведения прослушивания был зафиксирован факт обращения к ФИО1 ФИО4 с просьбой оформить ему листок нетрудоспособности задним числом. Поскольку ФИО1 была в отпуске, она позвонила другому врачу - Цуцаевой Л.В. и попросила выписать листок нетрудоспособности ФИО4 задним числом, от дата обезличена. ( Том № 1,л.д.125-127)
Кроме того, доказательствами виновности подсудимой, объективно подтверждающими показания свидетелей, являются иные документы, приобщенные к материалам уголовного дела, которые были исследованы в ходе судебного заседания.
Копия приказа номер обезличен от дата обезличена, согласно которого Цуцаева Л.В. была принята на работу в МЛПМУ « название обезличено 5» на должность обезличена. ( Том номер обезличен,л.д. 143)
Копия трудового договора номер обезличен, согласно которого дата обезличена был заключен трудовой договор между работодателем - МЛПМУ « название обезличено» и работником Цуцаевой Л.В. - должность обезличена. ( Том № 1,л.д. 151)
Копия дополнительного соглашения номер обезличен к трудовому договору от дата обезличена, согласно которому дата обезличена, в связи с реорганизацией на основании договора о присоединении, наименование работодателя МЛПМУ « название обезличено» было изменено на МЛПМУ « название обезличено». ( Том № 1,л.д. 154)
Копия листа журнала учета выдачи больничных листов МЛПМУ « название обезличено», согласно которого запись о выдаче листка нетрудоспособности от дата обезличена на имя ФИО4, была внесена дата обезличена. ( Том № 1,л.д. 52)
Листок нетрудоспособности серии ВС номер обезличен, выписанный от имени врача Цуцаевой, согласно которому ФИО4 был освобожден от работы с дата обезличена по дата обезличена. ( Том № 1,л.д. 162)
Заключение эксперта номер обезличен, согласно которого, рукописные и цифровые записи на лицевой стороне листка нетрудоспособности серии ВС номер обезличен от дата обезличена выполнены Цуцаевой Л.В. ( Том № 1,л.д. 182-183)
Протокол осмотра и прослушивания фонограммы, согласно которого был осмотрен предоставленный органу предварительного следствия CD диск формата DVD-R с записью телефонных переговоров ФИО1, ФИО4 и Цуцаевой Л.В. от дата обезличена, зафиксированы индивидуальные признаки данного предмета и прослушана содержащаяся на данном диске фонограмма. ( Том № 1,л.д. 185-189)
Заключение эксперта № 5, согласно которого на вышеуказанном диске зафиксирована устная речь ФИО1, ФИО4 и Цуцаевой Л.В. Из текста зафиксированной фонограммы следует, что ФИО4 обращается к ФИО1 с просьбой оказать ему помощь в получении медицинского документа, который бы оправдывал его не явку на работу в предыдущий день, после чего ФИО1 обращается к Цуцаевой Л.В. с просьбой принять ФИО4 и оформить ему больничный лист задним числом, получает согласие Цуцаевой Л.В. и сообщает ФИО4 о том, что он может приехать в поликлинику и прийти в кабинет к врачу Цуцаевой Л.В. ( Том № 1,л.д. 201-216)
Копия выписки из приказа номер обезличен, согласно которой должность обезличена ФИО1, была перемещена на должность обезличена с дата обезличена. ( Том № 1,л.д. 117)
Согласно копии должностной инструкции должность обезличена по медико-социальной экспертизе МЛПУ « название обезличено», утвержденной должность обезличена ФИО1, в обязанности указанного заместителя главного врача входит в том числе осуществление контроля за правильностью и своевременностью оформления больничных листков врачами и соблюдением правил хранения и выдачи больничных листков в регистратуре. ( Том № 1,л.д. 18-19)
Из показаний подсудимой Цуцаевой Л.В., данных ею в ходе предварительного следствия, следует, что ФИО1, работая в должность обезличена, являлась её непосредственным руководителем, вела контроль за её работой, проверяла карточки больных, обоснованность выдачи и продления больничных листов. Когда дата обезличена ФИО1 находилась в отпуске, то позвонила ей и попросила её оформить задним числом, то есть от дата обезличена, листок нетрудоспособности на имя ФИО4. На просьбу ФИО1 она ответила согласием, поскольку ФИО1 являлась её непосредственным руководителем и она посчитала неудобным ей отказывать. (Том № 2,л.д. 19-23)
В судебном заседании подсудимая Цуцаева Л.В. подтвердила правильность своих показаний, данных в ходе предварительного следствия.
Оценивая собранные по делу доказательства в их совокупности, суд считает виновность подсудимой Цуцаевой Л.В. в совершении служебного подлога доказанной.
Показания самой подсудимой Цуцаевой Л.В., где она подробно описывает обстоятельства внесения ею в листок нетрудоспособности, заведомо ложных сведений, полностью подтверждаются вышеизложенными доказательствами.
По смыслу ст. 292 УК РФ, предметом служебного подлога являются официальные документы, то есть такие документы, которые удостоверяют события или факты, имеющие юридическое значение и влекущие соответствующие юридические последствия. Таким образом, листок нетрудоспособности серии ВС номер обезличен, в котором был зафиксирован факт нетрудоспособности ФИО4 с дата обезличена, и согласно которому ФИО4 был освобожден от работы дата обезличена, выписанный подсудимой на имя ФИО4, является официальным документом.
Согласно примечанию 1 к ст. 285 УК РФ должностными лицами признаются в том числе лица, выполняющие организационно-распорядительные функции в государственных и муниципальных учреждениях.
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 514 от 1 августа 2007 года «О порядке выдачи медицинскими организациями листов нетрудоспособности», Цуцаева Л.В. являясь должность обезличена муниципального лечебно-профилактического медицинского учреждения, обладала правом выдачи официальных документов - листков нетрудоспособности, то есть была наделена организационно-распорядительными функциями.
Суд также считает установленным тот факт, что мотивом совершения подсудимой Цуцаевой Л.В. действий по внесению в официальный документ - листок нетрудоспособности на имя ФИО4, явилась её личная заинтересованность в том, чтобы не портить взаимоотношения с ФИО1 - должность обезличена медицинского учреждения, в котором она работала. При этом суд исходит из следующего: из исследованных в судебном заседании доказательств следует, что ФИО1 являлась одним из руководителей медицинского учреждения, в котором работала подсудимая; из копии должностной инструкции должность обезличена поликлиники следует, что в обязанности ФИО1 входило осуществление контроля за работой врачей поликлиники при оформлении ими больничных листков; из показаний подсудимой Цуцаевой Л.В., данных ею в ходе предварительного следствия, следует, что она не отказала ФИО1 в явно незаконной просьбе по той причине, что ФИО1 являлась её руководителем; анализ содержания разговора, состоявшегося между Цуцаевой Л.В. и ФИО1, зафиксированного экспертами в приложении 2 к заключению № 5, приводит суд к выводу о наличии между подсудимой Цуцаевой Л.В. и ФИО1 доверительных взаимоотношений.
При таких обстоятельствах, суд находит доводы стороны защиты о том, что у подсудимой Цуцаевой Л.В. при совершении действий по внесению заведомо ложных сведений в листок нетрудоспособности, отсутствовал мотив в виде какой-либо личной заинтересованности, несостоятельными, поскольку они полностью опровергаются совокупностью исследованных в судебном заседании доказательств.
Органами предварительного следствия действия подсудимой Цуцаевой Л.В. были квалифицированы - по ч. 1 ст. 292 УК РФ, как служебный подлог, то есть внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности.
Государственный обвинитель в судебном заседании просила исключить из квалификации действий подсудимой Цуцаевой Л.В., указание на наличие у нее мотива в виде корыстной заинтересованности при совершении служебного подлога, поскольку в ходе судебного разбирательства наличие указанного мотива в действиях подсудимой Цуцаевой Л.В., установлено не было.
С учетом мнения государственного обвинителя и исследованных доказательств, суд исключает из квалификации действий подсудимой Цуцаевой Л.В. указание на наличие у нее мотива в виде корыстной заинтересованности и квалифицирует действия подсудимой Цуцаевой Л.В. - по ч. 1 ст. 292 УК РФ, как служебный подлог, то есть внесение должностным лицом в официальный документ заведомо ложных сведений, если эти действия совершены из личной заинтересованности.
Обстоятельств, смягчающих наказание подсудимой Цуцаевой Л.В., судом не установлено.
Обстоятельств, отягчающих наказание подсудимой Цуцаевой Л.В., судом также не установлено.
При назначении подсудимой наказания, суд учитывает характер и степень общественной опасности совершенного преступления, которое относятся к категории небольшой тяжести, личность подсудимой Цуцаевой Л.В., которая к уголовной ответственности привлекается впервые и ранее не судима, по месту работы и жительства характеризуется положительно.»