Вопрос: Сотрудница по основному месту работы предоставила лист нетрудоспособности (причина нетрудоспособности код 01).Прошу разъяснить с ссылками на законодательные акты:1.Общий порядок расчета Среднего заработка для исчисления пособия по листу нетрудоспособности2.Порядок расчета Среднего заработка если сотрудница работает как по основному месту работы так и по совместительству (внешнее), но лист нетрудоспособности оформлен только по основному месту работы и предоставлен ей для оплаты на основное место работы.3. Какие документы должна предоставить сотрудница на основное место работы для включения в расчет Среднего заработка зарплату по внешнему совместительству.
Ответ: Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель должен определить расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период. Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу: Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период: 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.
В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
Если сотрудник оформил только один лист нетрудоспособности, то в этом случае, чтобы получить пособие у второго работодателя, ему следует обратиться к врачу, чтобы ему выписали еще один больничный листок с теми же датами. Единственное отличие: в этом втором листке должно быть указано, что он работает по совместительству. В таком случае сотруднику оплатят оба больничных - по основному месту работы и там, где он работает дополнительно.
Обоснование
Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель сначала должен определить расчетный период. Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника.
Длительность расчетного периода
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Какой расчетный период для больничных пособий
Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.1
Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.
Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия
Водитель Ю.И. Колесов болел в 2017 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2017 года. Второй раз – с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года.
И в первом, и во втором случае бухгалтер, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период 2015–2016 годы.
Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за расчетный период | : | 730 дней |
Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.
Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации
Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2018 года. В расчетный период вошли 2016 и 2017 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.
Средний дневной заработок совместителя
В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначали. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде
Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».
В период с 3 по 10 февраля 2018 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2016 и 2017 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».
Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».
При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.
В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2016 год он заработал 300 000 руб., а за 2017 год – 410 000 руб.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
(300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.
В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2016 и 2017 годы он в целом заработал 280 000 руб.
Средний дневной заработок Кондратьева равен:
280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях
В.Н. Зайцева 29 января 2018 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2018 года она работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».
С 9 по 13 ноября 2018 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.
Расчетный период – 2016–2017 годы, в это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма "Мастер"» и «Гепард».
Сотрудница может получить пособие только у одного из действующих работодателей («Альфа» или «Торговая фирма "Гермес"»). Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе» и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.
Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
Год | Заработок, руб. | ||
«Производственная фирма "Мастер"» | «Гепард» | Итого | |
2016 | 150 000 | 200 000 | 350 000 |
2017 | 420 000 | 355 000 | 775 000 |
В 2017 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (755 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 755 000 руб.
Средний дневной заработок Зайцевой равен:
(350 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 = 1513,70 руб.
Как выплатить больничное пособие совместителю
Порядок выплаты больничного пособия зависит от того, является сотрудник внутренним или внешним совместителем.
Больничное пособие внутреннему совместителю выплачивайте в том же порядке, что и обычным сотрудникам. Рассчитайте его с учетом всех вознаграждений, начисленных в организации, то есть зарплаты по основному месту работы и по совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Таким образом, общую сумму пособия рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка с учетом всех выплат. Внутреннему совместителю выплачивайте одно пособие на основании одного больничного листка.
Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок выплаты пособия. Он будет разным в следующих ситуациях. Сотрудник на момент наступления страхового случая:
1) трудится у тех же работодателей, что и в двух предшествующих годах;
2) трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал у других;
3) трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудился и у тех же, и у других работодателей.
Если внешний совместитель трудится у тех же работодателей, что и в двух предшествующих календарных годах, то пособие он получает по всем местам работы. При этом количество мест работы значения не имеет. Такие выводы следуют из части 2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, писем ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959, от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л.
Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медорганизации работнику выдадут несколько больничных листков. На больничном листке для предъявления по основному месту работы на лицевой стороне бланка врач ставит галочку напротив «Основное». На больничном листке для предъявления по месту работы по совместительству – «По совместительству». Кроме того, в этом листке будут указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы. Так предусмотрено пунктами 4, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, и приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
Если сотрудник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
В этом случае выбранный работодатель включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. А от сотрудника потребуются справки:
о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у прежних работодателей;
о том, что другие действующие работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и писем ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959, от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л.
Если в двух предшествующих годах человек трудился как у тех же работодателей, что и на момент болезни, так и в других местах, у него есть выбор:
либо получать пособие в каждой из организаций, в которых он работает;
либо получать пособие у одного из действующих работодателей.
Подробнее о порядке выплаты пособий сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.
Из рекомендации «Кому выплачивать больничное пособие»