Если в товарной накладной указаны неверные банковские реквизиты покупателя, безопаснее их исправить. Надо зачеркнуть одной чертой неправильный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Над зачеркнутым надо написать верные данные, рядом сделать запись «исправлено», поставить дату и заверить подписью сотрудников, подписавших документ. В противном случае возможно покупателю придется отстаивать свою точку зрения в суде, т.к. инспекторы могут не принять данные расходы при расчете налога на прибыль.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Значительные и мелкие ошибки в первичке плюс советы, как их исправлять
Какие неточности в накладной № ТОРГ-12 можно считать незначительными
Все остальные сведения в форме № ТОРГ-12 менее важны. Однако полностью исключить вопросы контролеров по ним нельзя. Здесь все зависит от ситуации и конкретного проверяющего. Поэтому если, казалось бы, в не особо значимых данных вы обнаружите ошибки, безопаснее их исправить.*
Так, нередко поставщики не указывают банковские реквизиты, а также телефоны своей компании, грузополучателя и плательщика. Вообще столичные налоговики в письме УФНС России по г. Москве от 26 апреля 2010 г. № 16-15/43834 дали следующие разъяснения. Если в накладной нет банковских реквизитов грузополучателя, это несущественная погрешность. Согласитесь, вряд ли можно считать значительным нарушением и отсутствие номера расчетного счета продавца или плательщика. Не говоря уже об их телефонах и факсах. Тем не менее во избежание лишних вопросов со стороны проверяющих лучше эти сведения в № ТОРГ-12 привести. Так, ничто не мешает взять банковские реквизиты покупателя из договора.*
Иногда контролеры придираются и к совершенным мелочам. Скажем, если в форме № ТОРГ-12 не фигурирует вид упаковки, масса груза или количество приложений. Здесь инспекторам сразу же можно указать на явную незначительность подобных дефектов. К примеру, приобретенный вашей компанией товар учитывается в штуках. Значит, такие реквизиты, как «масса груза (нетто)», «масса груза (брутто)», выраженные в весовых показателях, необязательны. Об этом сказано в постановлении ФАС Московского округа от 25 марта 2008 г. № КА-А40/2034-08.
Журнал «Главбух» № 19 Октябрь 2012г.
2.Статья: Неверные записи в накладных и актах можно зачеркнуть
Товарные накладные, акты и другую «первичку» с ошибками можно исправить, зачеркнув неверные записи.
Как вносить исправления, сказано в Положении о документах и документообороте (утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Надо зачеркнуть одной чертой неправильный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Над зачеркнутым надо написать верные данные, рядом сделать запись «исправлено», поставить дату и заверить подписью сотрудников, подписавших документ.*
При исправлении возможны проблемы. Во-первых, между записями в накладных и прочей «первичке» может быть мало места, чтобы внести надстрочные исправления. В этом случае записи можно сделать сбоку или снизу (см. образец). Во-вторых, на дату, когда надо исправить документ, уволился сотрудник, подписавший его. Тогда заверить исправления могут специалисты, которые вправе подписывать «первичку», например директор или главбух.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Образец исправления товарной накладной (фрагмент)
Газета «Учет. Налоги. Право» № 23 12-25 июня 2012г.