Вопрос: Если главный бухгалтер работает без права подписи, будет ли он за что нибудь отвечать?
Ответ: Так как в данном случае речь идет о подписании документов (исходя из смысла вопроса), ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.
Такие правила установлены статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В остальном же главный бухгалтер будет нести ответственность за исполнение им трудовых обязанностей, которые он по факту выполняет и которые закреплены в локальных нормативных актах, трудовом договоре, а также должностной инструкцией, а также за правомерность составления тех документов, за которые он по факту отвечает и подписывает.
Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях
Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.
Такие правила установлены статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Перечень сотрудников, которые имеют право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.
Порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал. Это лица, которые отвечают за оформление операции. Подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.
Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина от 10.09.2013 № 07-01-06/37273.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени