Сотрудница может выйти на работу из отпуска по беременности и родам досрочно. Если сотрудница вышла на работу до окончания декретного отпуска, то пособие ей необходимо пересчитать. Если мать работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом зарплата выплачивается сотруднице в общем порядке.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух» и в материалах рекомендаций «Системы Кадры».
1.Ситуация: Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска
Нет, не нужно.
Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.
Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала*.
Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671.
Галина Орлова
внештатный консультант ФСС России
2.Ситуация: Как пересчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница вышла на работу до окончания декретного отпуска
Организации в этом случае необходимо:*
· вернуть в ФСС России пособие за время, когда сотрудница работала (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации);
· пересчитать (при необходимости доплатить) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (если организация уменьшила на сумму пособия начисленные взносы в ФСС России);
· пересчитать другие налоги (например, если организация производила доплаты к пособию до фактического среднего заработка).
Основанием для досрочного прекращения декретного отпуска является заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено*. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.
Совет редактора: если сотрудница вышла из декретного отпуска на работу раньше установленного срока, можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Галина Орлова
внештатный консультант ФСС России
3.Рекомендация:Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Работа во время отпуска по уходу
Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому* (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.
Галина Орлова
внештатный консультант ФСС России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени