Вопрос: Бывшая жена, уволенного сотрудника,просит у ООО кадровый документ подтверждающий его увольнение (приказ об увольнении). Правомерны ли действия фирмы в отказе ей данного документа. Так как она лично ни какого отношения к фирме не имеет и с бывшим сотрудником они давно разведены.поясняет она тем,что ей для приставов этот документ необходим, для взыскания алиментов
Ответ : По вопросу о необходимости предоставлять документы работодателем
Организация не обязана выдавать какие-либо документы в указанной ситуации.
Во-первых, право запрашивать документы имеется только у самого работника (статья 62 ТК РФ), другим категориями лиц такое право законодательством не предусмотрено.
Во-вторых, указанный документ содержит персональные данные сотрудника, а их обработка должна осуществляться в строгом соответствии с законом, их распространение без согласия лица может привести к последствиям.
Еще читайте: производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе
Таким образом, справку предоставлять организация не обязана.
Обоснование
Трудовой кодекс РФ
«Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.5Как организовать документооборот в кадровой службе
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.
Все об алиментах
Получатель алиментов
Получателю алиментов справка нужна, чтобы подтвердить задолженность или получить льготы.
Совет: получателю алиментов лучше обратиться за справкой к судебным приставам, а не работодателю плательщика.
Работодатель не обязан выдавать справку получателю алиментов. Сведения относятся к персональным данным. Поэтому работодатель даст справку только, если плательщик не против. Смотрите образец заявления от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов.
Плательщик алиментов
Плательщику алиментов справка нужна, чтобы доказать отсутствие долга по алиментам или получить льготы.
Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения (ст. 62 ТК). Смотрите образцы заявления работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов и справки о сумме удержанных алиментов от работодателя сотруднику.
Судебный пристав
Судебному приставу справка нужна в рамках исполнительного производства, чтобы выяснить задолженность по алиментам. Например, если работодатель плательщика вправе отказать в справке получателю алиментов, то судебному приставу отказать нельзя (ст. 6 Закона № 229-ФЗ).