Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53). Такой порядок установлен пунктом 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций. Однако, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как поступать бухгалтеру в том случае, если коллективный договор содержит положение о депоненте заработной платы по истечению одного дня. Вероятно, коллективный договор необходимо дополнять нормами Положения по ведению кассовой документации. Иных способов решения вопроса законодательством не предусмотрено.
Из вопроса следует, что заработная плата сотрудникам выплачивается до 12 числа (заработная плата за предыдущий месяц) и 27 (аванс за текущий месяц).
Таким образом, аванс в ведомости в расчетном периоде необходимо указать «с 1 по 15» выплата осуществляется 27.
Заработная плата в ведомости Расчётный период «с 1 по 31 (30,28,29)» выплачивается до 12 числе следующего месяца.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip - версия
1. Рекомендация:Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок
Срок выдачи зарплаты
Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53).
Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций.*
Ситуация: когда нужно сдать в банк наличную выручку, которую используют на выдачу зарплаты. Выручка, которую организация использует на выдачу зарплаты, превышает лимит кассового остатка
По общему правилу наличные деньги сверх установленного лимита организация обязана сдать в банк. Накопление в кассе сверхлимитной наличности допустимо:
в дни выдачи зарплаты (стипендий и ряда других выплат);
в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни организация проводит кассовые операции.
В других случаях хранить в кассе деньги сверх лимита нельзя.
Это установлено пунктом 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций.
Таким образом, хранить в кассе выручку сверх установленного лимита организация вправе лишь в течение срока, установленного для выдачи зарплаты. В последний день выдачи зарплаты сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк.*
Порядок депонирования зарплаты
Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.
Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:
поставить отметку «Депонировано» в графе 23 «Подпись» расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 (в графе 5 платежной ведомости формы № Т-53) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена*;
составить реестр депонированных сумм;
в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу (на основании расходного кассового ордера).
При этом реестр депонированных сумм оформляется в произвольной форме. В нем должны быть указаны:*
наименование организации;
дата оформления;
период возникновения депонированных сумм;
номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
итоговая сумма депонированной зарплаты.
Реестр может содержать и дополнительные реквизиты. Документ заверяется подписью кассира (с расшифровкой).
Такие правила предусмотрены пунктом 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций.
Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер
Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. ПОЛОЖЕНИЕ от 12.10.2011 № 373-П (орган, утвердивший документ или приложение к документу - ЦБ РФ) «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»
«4.6. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней* (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени