Вопрос: Организация создана в 1992 году, в г Севастополе по сегодняшний день ведет свою деятельность. Есть сотрудники которые были приняты с 1992 года и работают по настоящее время. 21.11.2014 организация была перерегистрирована в связи с присоединением Крыма и г. Севастополя к РФ. Как правильно отразить в отчете СЗВ-ТД прием сотрудника с данными о выборе ведения трудовой книжки?
Ответ: По вопросу предоставления сведений по форме СЗВ-ТД
Заполните форму СЗВ-ТД, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи в поле «Дата подачи» в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году, одновременно приведите сведения о трудовой деятельности сотрудника у вас по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.1, 2.2, 2.3 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Применительно к рассматриваемой ситуации – это будет кадровое мероприятие перерегистрация организации, о чем имеется запись в трудовой книжке.
Форму заполните следующим способом:
- в графе 1 поставьте порядковый номер - 1
- в графе 2 укажите дату перерегистрации – дата и месяц 2014 года;
- в графе 3 укажите кадровое мероприятие – «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- в графе 4 приведите формулировку, как в трудовой книжке – укажите предыдущее и новое название организации;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- в графах 7–9 укажите реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
https://vip.1gl.ru/#/document/16/66133
Как составить и сдать СЗВ-ТД
Как заполнить СЗВ-ТД, если подано заявление о трудовой книжке
Заполните форму СЗВ-ТД, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи в поле «Дата подачи» – дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году, одновременно приведите сведения о трудовой деятельности сотрудника у вас по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.1, 2.2, 2.3 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудник 09.01.2020 подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Укажите дату подачи заявления и одновременно приведите сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.