Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на проезд сотрудника, являются:
маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе – первичный документ, бланк строгой отчетности, подтверждающий расходы на проезд авиатранспортом (п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134);
посадочный талон, подтверждающий факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-03-07/21188, от 1 октября 2012 г. № 03-03-06/1/515, от 23 сентября 2011 г. № 03-03-07/34, от 18 января 2010 г. № 03-03-07/2, ФНС России от 12 октября 2012 г. № AC-4-2/17308.
Посадочный талон выдается пассажиру при регистрации. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места в самолете. При необходимости в посадочном талоне может дополнительно указываться другая информация. Так сказано в пункте 84 Федеральных авиационных правил, утвержденных приказом Минтранса России от 28 июня 2007 г. № 82. При этом регистрация возможна в аэропорту, в пунктах за его пределами, а также через интернет-сайт перевозчика (п. 81 Федеральных авиационных правил, утвержденных приказом Минтранса России от 28 июня 2007 г. № 82). При регистрации через Интернет посадочный талон, полученный на электронную почту, человек распечатывает с помощью принтера на обычном листе формата А4. При прохождении предполетного контроля на данном посадочном талоне службы досмотра аэропорта ставят печати так же, как и на обыкновенных посадочных талонах.
Таким образом, если регистрацию на авиарейс сотрудник прошел через Интернет, подтвердить расходы на его перелет можно маршрут-квитанцией электронного билета на бумажном носителе и электронным посадочным талоном, распечатанным с электронной почты, с печатями служб досмотра аэропорта.
Ответ согласован с
государственным советником
гражданской службы РФ 3-го класса
О.Д. Хорошим
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени