В данном случае командировочное удостоверение не является оформленным с нарушением установленного порядка. Необходимость направления сотрудника в дополнительное, первоначально не оговоренное, место назначения, необходимо закрепить приказом руководителя. Документальным подтверждением расходов будут также являться проездные документы, счета гостиницы. Арбитражная практика по данному вопросу не сложилась.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как оформить командировочное удостоверение при возвращении из командировки
В коммерческих организациях
Организация может по собственному выбору:
либо использовать унифицированную форму командировочного удостоверения (форма № Т-10), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.* Но если такие отметки проставить невозможно (например, человек направлен в обособленное подразделение, не имеющее печати, или для предоставления консультаций физическим лицам), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:
приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
служебное задание и отчет о его выполнении;
проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.
Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 и письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
В принятом командировочном удостоверении сделайте отметку о времени прибытия сотрудника к месту работы. Эта отметка также должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени