Оператор связи не обязан вместе с актом оказания услуг выдавать распечатку звонков.
Согласно разъяснениям Минфина для подтверждения расходов на связь, необходимы следующие документы:
– утвержденный руководителем перечень должностей, занимая которые нужно использовать сотовую связь;
– договор на оказание услуг связи;
– детализированные счета оператора (письмо Минфина России от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2).
Правила оказания услуг связи (Постановление Правительства РФ от 10.09.2007 № 575, Постановление Правительства РФ от 18.05.2005 N 310, Постановление Правительства РФ от 25.05.2005 N 328) содержат перечень реквизитов, которые должен содержать счет на предоставление услуг связи. Распечатка звонков в данном перечне отсутствует.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Статья: Минфин перечислил документы, подтверждающие расходы на сотовую связь
Письмо Минфина России от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2.
Минфин России разъяснил, что расходы на сотовую связь могут быть учтены при расчете налогооблагаемой прибыли, если у компании есть следующие документы:
– утвержденный руководителем перечень должностей, занимая которые нужно использовать сотовую связь;
– договор на оказание услуг связи;
– детализированные счета оператора (письмо Минфина России от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2).*
По сути, Минфин России перечислил те же документы, что и раньше в письме от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15. Однако с тех пор сложилась судебная практика, показывающая, что даже если у компании нет всех этих документов, расходы на сотовую связь можно учесть при расчете прибыли. Особенно часто суды признают неправомерным требование проверяющих представлять детализированные счета оператора связи. Судьи ссылаются на то, что в Налоговом кодексе РФ нет четкого перечня документов, которые нужно оформлять (постановление ФАС Поволжского округа от 14 февраля 2008 г. № А65-8190/07-СА2-8). Но все же лучше оформить все те документы, которые требует Минфин России. Тогда претензий со стороны инспекторов не будет.
И еще один нюанс. Предположим, компания установила лимиты расходов на сотовую связь. А сотрудники компенсируют затраты сверх лимитов. Суммы, возмещенные работниками, одновременно включаются в расходы и доходы, учитываемые при расчете прибыли.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Главбух» № 4, февраль 2009
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 10.09.2007 № 575
41. Счет, выставляемый абоненту за оказанные телематические услуги связи, является расчетным документом, в котором отражаются данные о денежных обязательствах абонента и который содержит следующие сведения:
а) реквизиты оператора связи;
б) сведения об абоненте;
в) расчетный период, за который выставляется счет;
г) номер лицевого счета абонента;
д) данные о суммарном количестве оказанных телематических услуг связи за расчетный период и период оказания телематических услуг связи, а также объем каждой телематической услуги связи, оказанной абоненту;
е) общая сумма, предъявляемая к оплате;ж) размер остатка средств на лицевом счете (при авансовом платеже);
з) дата выставления счета;
и) срок оплаты счета;к) сумма, предъявляемая к оплате по каждому виду телематических услуг связи и технологически неразрывно связанных с ними услуг;
л) виды оказанных телематических услуг связи.*
3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 18.05.2005 № 310
114. Счет, выставляемый абоненту за услуги местной телефонной связи, содержит:
а) реквизиты оператора связи;
б) реквизиты абонента;
в) расчетный период, за который выставляется счет;
г) номер лицевого счета абонента (при предварительном платеже);
д) данные о суммарной продолжительности местных телефонных соединений за расчетный период (при повременном учете);
е) сумму, предъявляемую к оплате;
ж) сумму остатка на лицевом счете (при предварительном платеже);
з) дату выставления счета;
и) срок оплаты счета.
115. Счет, выставляемый абоненту за услуги внутризоновой или (и) междугородной и международной телефонной связи, помимо сведений, указанных в пункте 114 настоящих Правил (за исключением подпункта "д"), должен содержать (абзац дополнен постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 828 - см. предыдущую редакцию):
а) сумму, предъявляемую к оплате по каждому виду услуг телефонной связи и каждому абонентскому номеру;
б) виды оказанных услуг телефонной связи;
в) коды географически определяемых зон нумерации или коды географически не определяемых зон нумерации, в ресурс нумерации которых входят абонентские номера, с которыми состоялись телефонные соединения;
г) дату оказания каждой услуги телефонной связи;
д) объем оказания каждой услуги телефонной связи.*
07.10.2013 г.