Путевой лист является основанием для списания ГСМ. Если организация не оплачивает стоимость бензина отдельно, то составлять путевой лист не нужно. Основанием для признания арендных платежей является договор аренды.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные
Путевой лист
– унифицированные формы;
– самостоятельно разработанные путевые листы.
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Приведенные в нем формы обязательны лишь для автотранспортных организаций. Однако и остальные организации при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей могут использовать путевой лист в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354).
Наталья Комова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Рекомендация:Как арендатору отразить при налогообложении арендные платежи. Организация применяет общую систему налогообложения
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Налог на прибыль
При расчете налога на прибыль затраты на аренду имущества, используемого в предпринимательской деятельности, относятся к прочим расходам, связанным с производством или реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
-
документально подтверждены (например, актом об оказании услуг, если такой документ составляется); -
экономически обоснованны и направлены на получение дохода *.
Это следует из пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
3.Ситуация: как при расчете налога на прибыль подтвердить понесенные расходы на оплату услуг, если отсутствует акт об оказании услуг
Исключением являются случаи, когда составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга