Исходя из вопроса, можно сделать вывод, что речь идет о выплате среднего заработка за время командировки.
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). То есть, начисление и выплата среднего заработка осуществляется в общем порядке при начислении и выплате зарплаты. В Вашем случае средний заработок начислите в июле и в августе, выплатите, соответственно, в августе при выдаче зарплаты за июль и в сентябре при выдаче зарплаты за август.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Какие расходы нужно возместить
Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:
- оплату проезда;
- расходы по найму жилья;
- суточные;
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.
Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.*
Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к месту нахождения работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).
В коммерческих организациях
Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).*
Средний заработок
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример расчета среднего заработка сотрудника, направленного в командировку
В мае 2014 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 19 по 23 мая).
За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату, исходя из его среднего заработка.* Расчетный период: май 2013 года – апрель 2014 года (247 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 15 000 руб.
В июне 2013 года Кондратьев был в учебном отпуске 18 рабочих дней. За этот месяц сотруднику начислено:
- исходя из среднего заработка – 12 500 руб.;
- по должностному окладу – 2858 руб.
В августе 2013 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (22 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.
В январе 2014 года он проболел пять рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 11 429 руб.
Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 45 дней (18 дн. + 22 дн. + 5 дн.).
Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Кондратьеву следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(15 000 руб. ? 9 мес. + 2858 руб. + 11 429 руб.) : 202 дн. = 739,04 руб./дн.
За период командировки экономисту начислили:
739,04 руб./дн. ? 5 дн. = 3695,22 руб.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Статья: Когда безопаснее всего выдавать сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и другие вознаграждения
По каким еще выплатам установлены сроки
Вид выплаты |
Когда надо выдать деньги |
Премии |
В сроки, установленные в Положении об оплате труда (в Положении о премировании либо в приказе о премии). Как правило, это день зарплаты. Выдавать премии с авансом не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь часто показатели премирования становятся известны лишь по итогам отработанного месяца. |
Доплаты и надбавки |
Вместе с зарплатой или авансом. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на доплаты и надбавки, поскольку они уже им заработаны |
Компенсации за использование личного имущества в служебных целях |
В срок, установленный в соглашении компании и сотрудника об использовании в работе личного имущества |
Суточные |
Накануне командировки сразу за все дни служебной поездки |
Средний заработок за время командировки |
Вместе с зарплатой. Если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом, выплачивать средний заработок за период поездки нужно по частям* |
Журнал «Главбух» № 8, Апрель 2014
05.08.2014 г.
С уважением,
Ольга Ханина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».