Не сделав указание о режиме работы сотрудницы, Вы допустили нарушение трудового законодательства (см. п. 1 ответа). А порядок расчета пособия не может предусматривать случая, связанного с нарушением законодательства. Поэтому у Вас и возникли затруднения по расчету пособия. Установленные в законодательстве нормы предполагают, что при установлении неполного рабочего времени, работодатель и сотрудник определяют еженедельную (или хотя бы ежемесячную или годовую в случае суммированного учета) норму рабочего времени (см. п. 2 ответа).
Вам нужно устранить нарушение законодательства и после этого Вы сможете рассчитать пособие.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений и нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»
1. Трудовой кодекс
<...>
«Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Либо ее средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. В этом случае заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ).
Для расчета среднего дневного заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по беременности и родам используйте формулу:
Размер среднего дневного заработка в целях расчета пособия | = | МРОТ | ? | 24 | : | 730 |
Такой порядок следует из пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Для расчета используйте формулу:
Размер среднего дневного заработка, если сотруднице установлен режим неполного рабочего времени | = | МРОТ | ? | 24 | : | 730 | ? | Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени* | : | Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени |
<...>
Г.А. Орлова
внештатный консультант ФСС России