В данной ситуации действующими нормами законодательства не предусмотрено заполнение итоговой суммы в товарной накладной на каждой странице. Кроме того, организация вправе самостоятельно разработать форму товарной накладной, которую она будет применять. Образец торговой накладной продавец и покупатель могут предусмотреть в договоре или приложении к нему.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами
До 2013 года роль первичного документа, который подтверждает закупку-поставку товаров, выполняла накладная по унифицированной форме № ТОРГ-12. Но теперь подобную бумагу можно оформить произвольно. И этим грех не воспользоваться. Ведь старый типовой бланк занимает целых две страницы, притом что большая часть данных в нем на практике оказывается лишней.
Вот мы и предлагаем вам сокращенный вариант накладной — образец вы увидите ниже.*
— этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту вы прочитаете в статье.*
Скачать бланк в формате Word >>
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Образец торговой накладной продавец и покупатель могут предусмотреть в договоре или приложении к нему.
Но сразу предупредим. Закрепить в учетной политике единый образец накладной, который подойдет для всех случаев, у вас вряд ли получится. Ведь этот документ подписывают и продавец, и покупатель. Не исключено, что кто-то из контрагентов захочет, как и раньше, применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Поэтому советуем написать в учетной политике, что окончательное решение, как оформлять товарные операции, стороны фиксируют в договоре.*
Кстати, у чиновников уже готов проект единого бланка, в котором они объединили, по сути, накладную и счет-фактуру. Он размещен на сайте ФНС России. Если наконец появится такой бланк первички, вы сможете учитывать доходы и расходы, а также исчислять все налоги на основании одного документа. Как только эту единую форму окончательно утвердят, мы обязательно вам сообщим. А пока обойтись одним лишь счетом-фактурой нельзя.
Сведения об участниках сделки можно сократить
Важная деталь
В накладной можно обойтись без банковских реквизитов сторон договора.
Начнем сразу с шапки унифицированной формы № ТОРГ-12 — напомним, что именно этот бланк мы берем за основу нашей разработки. Если заглянете туда, то увидите, что там указывают поставщика, грузополучателя, плательщика, их наименования и банковские реквизиты. Другими словами, форма достаточно объемная. Так вот, если по договору покупатель, грузополучатель и плательщик товаров одно и то же лицо, то вполне можно обойтись одной графой (1). Необязательно, чтобы стороны приводили и свои банковские реквизиты. Они вам ни к чему. Ведь товар оплачивают по отдельно выставленному счету. А в товарной накладной эти данные лишние.
Предусмотрите ставку НДС и его сумму
В первичке обязательно обозначают денежные или натуральные измерители. Подчеркнем, что с этого года достаточно указывать либо стоимость, либо количество (подробно об этом читайте на стр. 22). Но именно в товарной накладной советуем оставить и то и другое. Более того, для удобства лучше предусмотреть еще и графу, где вы впишете сумму НДС (3), а также его ставку (2). Ведь отражая в учете отгрузку или закупку товаров, вы учитываете и НДС. А значит, лучше, если в накладной будут эти данные.*
Екатерина Постникова, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух» №8, апрель 2013г.