В этом случае нужно сдать отчет РСВ-1 с учетом взносов, начисленных в 1 квартале, так как отчетным периодом по страховым взносам является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. В течение года отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. В пустых графах проставляются прочерки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).
Отчетный период
В поле «Отчетный период» укажите код периода, за который представляется расчет:
- 3 – за I квартал;
- 6 – за полугодие; *
- 9 – за девять месяцев;
- 0 – за год.
Календарный год является расчетным периодом (п. 1 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В поле «Календарный год» укажите год, за который подается расчет. Например, при подаче в 2015 году расчета за 2014 год в этом поле поставьте «2014».
Это следует из пунктов 5.2 и 5.3 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
На обязательное пенсионное страхование
Блок «На обязательное пенсионное страхование» включает в себя строки 200–208. Каждая из строк имеет четыре графы:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- в графе 3 указываются показатели за расчетный период, то есть с начала года;
- в графе 4 – показатели за первый месяц последнего отчетного квартала. Например, при составлении отчета за девять месяцев в этой графе нужно указать показатели за июль;
- в графе 5 – за второй месяц последнего отчетного квартала;
- в графе 6 – за третий месяц последнего отчетного квартала. *
Строки 207–208
В строке 207 укажите количество сотрудников, с выплат которым были начислены взносы по указанному тарифу.
В строке 208 укажите количество сотрудников, выплаты которым превысили 624 000 руб.
На обязательное медицинское страхование
Блок «На обязательное медицинское страхование» включает в себя строки 210–215. Каждая из строк имеет четыре графы:
- в графе 3 указываются показатели за расчетный период, то есть с начала года;
- в графе 4 – показатели за первый месяц последнего отчетного квартала. Например, при составлении отчета за I квартал в этой графе нужно указать показатели за январь;
- в графе 5 – за второй месяц последнего отчетного квартала;
- в графе 6 – за третий месяц последнего отчетного квартала. *
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
01.08.2014 г.
С уважением,
Ирина Николина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».