Борисов Е.Л. не относится к профессиональным спортсменам, а также не состоит в штате ЧСОУ «Спортивный клуб «Металлург-Магнитогорск», то выдавать под отчет указанному выше лицу денежные средства запрещено (ст. 166, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Что касается документального оформления, необходимо подготовить:
- разрешение родителей на участие Борисова Е.Л. в соревнованиях;
- отдельное соглашение со спортсменом об организации поездки в Швейцарию и порядке оплаты расходов, связанных с поездкой;
- расходный кассовый ордер на денежные средства, выдаваемые спортсмену организацией;
- вызов (приглашение) на участие в соревнованиях от принимающей стороны.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ).
Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК РФ). Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т. ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Условия служебных поездок таких сотрудников должны быть прописаны в договоре.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При направлении в командировку совместителей (как внутренних, так и внешних) помните, что они обладают теми же правами, что и основные сотрудники (ст. 287 ТК РФ).
Кого запрещено отправлять в командировку
Запрещается направлять в командировку:*
- сотрудников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних сотрудников (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).*
Письменное согласие сотрудников
Некоторых сотрудников можно направить в командировку только с их письменного согласия. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. К таким категориям персонала относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;
- сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.
Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ.
Такой порядок установлен в статье 259 Трудового кодекса РФ.
Согласие на командировку можно оформить в виде заявления.
Внимание: за нарушение правил направления сотрудников в командировку трудовая инспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб. А должностное лицо организации (например, руководителя) – на сумму от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение, совершенное должностным лицом организации (руководителем), влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Нарушение законодательства о труде может повлечь за собой и другое наказание, назначаемое судом, – административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Основание – статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*
Сергей Разгулин,
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
Проезд и проживание относятся к доходам спортсменов
Стоимость проезда к месту проведения соревнований и обратно, а также проживания детей во время спортивных соревнований является доходом, полученным в натуральной форме. Этот вывод следует из положений статьи 211 Налогового кодекса РФ. Следовательно, он облагается налогом на доходы физических лиц. Этот момент разъяснили чиновники Минфина России в письмах от 25 января 2008 г. № 03-04-06-01/21 и от 8 мая 2007 г. № 03-04-05-01/134.*
Кто будет являться плательщиком налога на доходы физлиц?
Налоговый кодекс РФ не содержит каких-либо возрастных ограничений относительно обязанности по уплате налогов. Следовательно, воспитанник спортивной школы будет признан плательщиком НДФЛ даже в том случае, если он несовершеннолетний. Однако до достижения необходимого возраста (18 лет) обязанность по уплате возлагается на его родителей.
Если нет возможности удержать налог на доходы физических лиц, об этом необходимо известить инспекцию. Сделать это нужно в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств в письменной форме с указанием суммы задолженности.*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ» № 3, ИЮЛЬ - СЕНТЯБРЬ 2008