Нет, не должен. При заключении договора перевозки должна быть составлена транспортная накладная (а не товарно-транспортная накладная по форме 1-Т). При этом, если заказчиком транспорта выступает покупатель, то он и будет являться грузоотправителем и именно он должен составлять транспортную накладную (если иное не предусмотрено в договоре).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом
Виды транспортных накладных
В зависимости от вида транспорта используются разные формы транспортных накладных:
- транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (автомобильные перевозки);
- товарно-транспортная накладная (например, по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (автомобильные перевозки));
- транспортная железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (железнодорожные перевозки);
- коносамент (морские перевозки);
- грузовая накладная (доставка воздушным транспортом).
Транспортная накладная
При доставке грузов автомобильным транспортом составляется транспортная накладная. Этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором) обязан оформить для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
Если доставка осуществляется собственными силами покупателя, составлять транспортную накладную необязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Товарно-транспортная накладная
Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (разд. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).
Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную необязательно.
Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную
Да, можно.
Документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом, является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
Форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 и является унифицированной. Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять необязательно. Поэтому для целей бухучета и налогообложения в качестве подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом должна быть оформлена транспортная накладная. При этом составлять товарно-транспортную накладную необязательно. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.
Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались иной позиции (см., например, письма Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681). Она заключалась в том, что транспортные расходы можно было подтвердить одним из документов:
- транспортной накладной;
- товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.
Однако со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ товарно-транспортная накладная не является обязательным документом и не может служить единственным документом для подтверждения затрат на перевозку груза. Поэтому прежняя точка зрения контролирующих ведомств утратила свою актуальность.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья:Главное, что нужно знать про договор перевозки и учет транспортных расходов
Как заполнить транспортную накладную
Условия договора перевозки | Кого считать грузоотправителем | Кого считать грузополучателем | Сколько экземпляров, кто оформляет и для кого |
Договор заключает продавец, товар отгружают с его склада | Продавца | Покупателя | Три экземпляра: перевозчику, грузоотправителю, грузополучателю. Выписывает документ продавец, если иное не предусмотрено в договоре перевозки |
Договор заключает продавец, товар отгружают со склада его поставщика (изготовителя) | Продавца | Покупателя | Три экземпляра: перевозчику, грузоотправителю, грузополучателю. Выписывает документ продавец, если иное не предусмотрено в договоре перевозки |
Договор заключает покупатель, товар отгружают со склада продавца | Покупателя | Покупателя | Два экземпляра: перевозчику, покупателю (он является одновременно грузоотправителем и грузополучателем). Выписывает документ покупатель, если иное не предусмотрено в договоре перевозки* |
Журнал «Главбух» № 6, Март 2013
3.Статья: При самовывозе грузоотправителем в транспортной накладной может значиться компания-покупатель
Наша организация приобрела оборудование в другом городе на условиях самовывоза. Мы наняли стороннего перевозчика, который доставит товар от продавца на наш склад. По договору право собственности на оборудование переходит к нашей компании в момент отгрузки. Кого указывать в качестве грузоотправителя в транспортной накладной: продавца или покупателя (нашу компанию)?
Спрашивает Юлия Анатольевна Бойкова,
гл. бухгалтер ООО «МастерПринт» (г. Саратов)
В транспортной накладной в качестве грузоотправителя должна значиться ваша организация.
Ведь на момент отгрузки право собственности на оборудование уже перешло к вашей компании. А собственник груза может быть грузоотправителем. Такой вывод есть в письме ФНС России от 25 декабря 2006 г. № 03-1-03/2550@. И не важно, что товар вы передаете перевозчику не со своего склада.
По общему правилу именно грузоотправитель оформляет транспортную накладную. Так что вы можете командировать своего сотрудника в другой город на склад продавца, чтобы он передал перевозчику и накладную, и груз.
Отметим, что в данном случае ваша организация выступит и грузоотправителем, и грузополучателем оборудования.
Журнал «Главбух», № 17, сентябрь 2012
Татьяна Ефимова,
директор по аудиту «Что делать Аудит»
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
С уважением,
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Ракова Елена.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotli№e/rules/?step=14