Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Доверенность
Необходимо отметить, что доверенность всегда оформляется в письменной форме, причем, доверенность, выданная организацией, в общем случае, подписывается ее руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами фирмы, и заверяется печатью. В том случае, если доверенность на получение или выдачу денежных средств и других имущественных ценностей выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то она, помимо указанных лиц, подписывается еще и главным бухгалтером этой организации.*
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
2. Статья:НОВАЯ КАТЕГОРИЯ ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ
Документ: письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859
Что нового: выдать под отчет денежные средства можно исполнителям работ (услуг), с которыми заключены гражданско-правовые договоры
С 1 июня 2014 года вступил в силу новый Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее —Порядок).
В Порядке приведены, в частности, правила выдачи денежных средств под отчет. Выдавать их можно работнику (п. 6.3 Порядка).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Под работником следует понимать человека, с которым заключен (п. 5 Порядка):*
- - трудовой договор;
- - или гражданско-правовой договор.
Банк России в новом письме не стал опровергать это утверждение.
Но следует иметь в виду, что трудовые и гражданские отношения различаются.
Если подотчетный аванс не вернет работник, заключивший трудовой договор, работодатель вправе удержать деньги из его зарплаты.
В Гражданском кодексе не установлено правил для возврата подотчетных сумм. Прописать порядок возврата выданных авансом денежных средств можно в договоре между заказчиком и исполнителем.
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 11, НОЯБРЬ 2014