В строке 10 указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг). Также в этих строках ставится подпись ИП.
В строке 13 указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца (ИП), так как в строке 10 уже проставлена подпись ИП, в строке 13 ставятся только инициалы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Что такое универсальный передаточный документ (часть 1)
Заполняем УПД
Порядок оформления УПД зависит от того, как предприниматель планирует его в дальнейшем использовать. Если как единый документ, то в графе «Статус» ИП вписывает цифру 1 и заполняет все предусмотренные в нем реквизиты. Причем выставлять отдельный счет-фактуру в этом случае не потребуется.
Если же УПД коммерсант планирует применять как первичный учетный документ, то в графе «Статус» ставится цифра 2, а в строке 5 и графах 6, 7, 10, 10а, 11 — прочерки. Обратите внимание: показатель графы «Статус» носит информационный характер. Однако советуем его всегда указывать, чтобы не вводить своих контрагентов в заблуждение.
Далее мы расскажем, что необходимо указывать в каждой строке и графе УПД.
В строке 1 проставляется порядковый номер и дата составления документа.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если УПД коммерсант планирует использовать как первичный документ, то он может указать только дату составления документа.
По строке 1а вписывается порядковый номер внесенного в УПД исправления и дата его внесения. Если таковое не имело места, в строке 1а ставится прочерк.
В строке 2 индивидуальный предприниматель указывает ФИО, в строке 2а вписывает адрес своего места жительства, а в строке 2б — ИНН.*
Если коммерсант является налоговым агентом, то в указанных строках он соответственно вписывает наименование продавца (его ФИО), адрес места нахождения (адрес места жительства), ИПП и КПП (при наличии).
Анна Морозова, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»
2. Статья: Что такое универсальный передаточный документ (часть 2)
В строках 10 и 15 указывается соответственно должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг) либо за получение груза или принятие результатов работ (услуг). Также в этих строках ставится подпись этого лица.*
Реальная дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав вписывается в строку 11, а фактическая дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем — в строку 16.
Обратите внимание: дата, указанная в строке 16 не может быть раньше даты составления самого УПД (строка 1) и даты передачи, проставленной по строке 11.
В строке 12 ИП может привести ссылки на иную сопутствующую передаче (сдаче) информацию. Например, в этой строке можно указать данные о паспортах, сертификатах. Но такие паспорта, сертификаты обязательно должны быть приложены к УПД.
В строке 13 указывается должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца, а в строке 18 — со стороны покупателя. Также в этих строках ставится подпись указанных лиц. Если же эти лица были указаны по строкам 10 и 15, то в строках 13 и 18 можно вписать только их должности, фамилию и инициалы.*
Анна Морозова, налоговый консультант