Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
1. Статья:Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера
Как правильно оформить доверенность
Ситуация | Как сформулировать полномочия (пример) | Комментарий редакции |
Когда нужна обычная доверенность |
Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку | «…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…» | Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании*. Например, форма счета-фактуры или УПД предполагает в том числе визу главбуха. Если вместо него документ подпишет другой бухгалтер по доверенности, то вычет покупатель не потеряет (письмо Минфина России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296) |
2. Статья:ОБЗОР НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЕНДИРА
Изменились требования и к оформлению «первички».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Во-первых, денежные документы больше не обязательно заверять двумя подписями (Генерального Директора и главного бухгалтера), достаточно одной – руководителя компании*. Более того, первичные документы вообще могут быть составлены в электронном виде и подписаны электронной подписью.
2 февраль 2012
3. Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ*.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса