Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Зачем «упрощенцу» с объектом доходы оформлять путевые листы
Если у компании есть собственный либо арендованный транспорт, на все поездки следует оформлять путевой лист. Это основной первичный документ, который подтвердит обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле* и стоимость израсходованного топлива.
Напомним, путевой лист составляют на каждый автомобиль отдельно. Срок действия путевого листа может быть от одного дня до одного месяца.
А. А. Казарина,
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 6, июнь 2014
2. Ситуация:Какие документы нужно оформить при продаже товаров оптом со склада продавца
Нередко покупатель сам забирает товар прямо со склада продавца – самовывозом. В этом случае продавец оформляет:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- счет-фактуру, если, конечно, он является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ);
- товарную накладную по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме № ТОРГ-12(ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Составлять транспортную или товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом* (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
Из рекомендации «Как документально оформить продажу товаров оптом»
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга