Если бы сотрудник не отчитывался каждую неделю, а после окончания обучения сдал бы один авансовый отчет, то оформление было бы более правильным.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья:Как оформить командировку
У работников строительной организации оформлена командировка на шесть месяцев в соседний город. На выходные (субботу, воскресенье) они уезжают домой. Надо ли эти дни отмечать в командировочном удостоверении – ставить отметки о прибытии и выбытии?
Отвечает
Ю.В. Ушаков,
налоговый консультант
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате отъезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении ( форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.
То есть в командировочном удостоверении делаются отметки о прибытии и убытии (о начале и об окончании времени нахождения вне места постоянной работы). На основании этих отметок и документов, подтверждающих расходы (на проезд, жилье и т. д.), работник получает компенсационные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, а также суточные и средний заработок за дни нахождения в командировке.
Если командировка оформляется на шесть месяцев, а не отдельно на каждую неделю, то в командировочном удостоверении проставляется лишь две пары отметок – в момент начала командировки («Выбыл из организации» (указывается место постоянной работы) и «Прибыл на объект» (указывается наименование принимающей организации)) и ее окончания (с указанием мест в обратном порядке). Отметки «прибыл-убыл» во время приезда на выходной не ставятся. Возвращение на выходные не означает прерывания срока пребывания в командировке. Но и оснований для оплаты проезда работника домой и обратно тоже не будет.*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2014
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку
Документы для командировки
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).
Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года.* Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
3.Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет
Если деньги выданы под отчет на командировочные расходы, то отчитаться за них сотрудник должен в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса