Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
Кто должен составлять и сдавать справки
Сдавать справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты. То есть те организации, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели. При этом составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход*.
Порядок заполнения
Заполняйте справку по форме 2-НДФЛ по общим правилам. Используйте рекомендации, утвержденные приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611*.
При составлении справок используйте сведения, отраженные в регистрах налогового учета по НДФЛ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Раздел 1
В разделе 1 укажите основную информацию о налоговом агенте: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон.
Для организации это ИНН и КПП – их можно посмотреть в уведомлении о постановке на учет организации.* А для индивидуальных предпринимателей ставят только ИНН. Посмотреть его можно вуведомлении о постановке на учет. В графе КПП поставьте прочерк.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ
Куда сдавать
Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Организации представляют такую справку в налоговую инспекцию, где они стоят на учете по своему местонахождению*. Физические лица – по местожительству. То есть по адресу, где человек прописан. Это следует изпункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ.
В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО.*
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Статья: НДФЛ. На наши с вами вопросы отвечает Кирилл Котов (ФНС России)
При смене адреса 2-НДФЛ надо подать в новую инспекцию
— В середине 2012 года мы переехали из Москвы в область и сменили инспекцию. До переезда перечисляли НДФЛ с одним ОКАТО, а после смены адреса код изменился. Как нам сейчас оформить справки 2-НДФЛ — сдать на каждого сотрудника по две справки с разными кодами?
—- Нет, это делать не обязательно. Налоговый агент подает справки 2-НДФЛв инспекцию по месту своего учета и пишет в них данные на момент подачи, а не на дату выплаты дохода сотрудникам. А значит, сведения за весь 2012 год можно представить с новым кодом ОКАТО*.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 11, МАРТ 2013