Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья:ДЕНЬГИ ПОД ОТЧЕТ: ПОГАШЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Платежный документ обязателен. Каким образом оформляется возмещение перерасхода? Не вызывает сомнений, что любая выдача или перечисление денежных средств должны быть оформлены платежным документом. Для оформления возмещения перерасхода из кассы предприятия наличными деньгами оформляют расходный кассовый ордер, при перечислении суммы задолженности на банковский счет работника — платежное поручение и т. д. Реквизиты платежного документа вносят в соответствующие поля лицевой стороны авансового отчета. Обратите внимание: при перечислении денег на зарплатную карточку или в случае выдачи перерасхода по ведомости могут возникнуть недоразумения с квалификацией этих сумм проверяющими. По формальным признакам их могут приравнять к выплате заработной платы с соответствующим начислением НДФЛ и страховых взносов2*О том, на каком основании суммы возмещения перерасхода не облагаются страховыми взносами, читайте в статье «Подотчетные суммы и страховые взносы» // Зарплата, 2010, № 7. — Примеч. ред.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени