Таким образом, в акте приемки-передачи товара печать не требуется (Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако в то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица, т. е. становится важным если документы подписываются по доверенности.
Печать на товарной накладной также не является обязательным реквизитом первичного документа. Об этом сказано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Печать на товарной накладной нужно было ставить до 1 января 2013 года, когда организации должны были применять стандартные формы первички, в том числе бланк № ТОРГ-12, в котором есть место для печати. В настоящее время унифицированные формы первички стали необязательными, и можно разрабатывать свои бланки. поэтому и реквизита «место для печати» («М.П.») в такой накладной может не быть.
.
При этом даже если товарная накладная и акт (составленные в свободной форме) не содержат такого реквизита, как «место печати», но печать там проставлена, ошибкой это не будет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Справочная информация: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
Документы | Нужна ли печать | Основание |
Материальные документы по видам операций | ||
Акт приемки-передачи в произвольной форме | Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица | Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н* |
Документы по учету торговых операций | Обязательна: только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132* |
Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. |
3. Статья:От контрагента поступили накладная и акт без печатей
Что понадобится сделать: Если контрагент выдал накладную № ТОРГ- 12, просите его проставить печать на ней. А в бланке, который продавец разработал сам, печати может не быть, если нет реквизита «М.П.». То же относится к акту по работам или услугам.
Вы приобрели товары, работы или услуги. Контрагент передал подписанную товарную накладную или акт. Вот только без печатей. Можно ли на основании такой первички отразить расходы в налоговом учете, а также принять НДС к вычету?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Подскажем: все будет зависеть от того, какие формы документов вы договорились использовать с контрагентом и что вы прописали в учетной политике.
Начнем с товарной накладной. Вообще печать не является обязательным реквизитом первичного документа. Об этом сказано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Так было и в период действия старого закона о бухучете. Несмотря на это, до 1 января 2013 года печать на товарной накладной нужно было ставить. Ведь компании должны были применять стандартные формы первички. В том числе бланк № ТОРГ-12, в котором есть место для печати.
Но теперь, как вы знаете, унифицированные формы первички стали необязательными. Поэтому можно разрабатывать свои бланки. А раз так, то и реквизита «место для печати» («М.П.») в накладной может не быть.*
Итак, загляните в договор с продавцом. В нем предусмотрено, что поставщик передает покупателю форму № ТОРГ-12? Или же в договоре ничего не сказано по этому поводу, но продавец составил накладную на унифицированном бланке? Значит, печать на ней должна быть.
Возможен и другой вариант. Поставщик использовал собственную форму накладной. Причем сделать свой бланк продавец мог на основе№ ТОРГ-12, исключив из нее ненужные показатели. Тогда проверьте, оставил ли он реквизит «М.П.». Если да, придется просить поставщика поставить печать на документе. Ну а если такой реквизит в составленной партнером товарной накладной не предусмотрен, подтвердить расходы и вычеты можно и без печати.
Однако наряду с этим важно, что написано в вашей учетной политике. Ведь форма документа должна устраивать обе стороны договора. Лучше, если в учетной политике есть такая формулировка: компания применяет те формы документов, которые согласованы с контрагентами.
Но допустим, вы предусмотрели, что в неунифицированных бланках должны быть печати. Тогда придется просить контрагента ставить штамп, даже если в разработанной им форме места для него не отведено.
Все эти выводы справедливы и для акта приема-передачи услуг или работ. Причем такой документ стороны, как правило, оформляли в свободной форме и до 2013 года. Поэтому смотрите, есть ли в акте реквизит для печати. И сверьтесь с учетной политикой вашей компании.*
Журнал «Главбух» № 3, Февраль 2013