В справке 2-НДФЛ необходимо указать код вычета 620. Код дохода 2000. В общем порядке заявление подается по местонахождению организации. Соответственно и получает организация уведомление в ИФНС по месту регистрации. Однако НДФЛ по обособленному подразделению за сотрудников платится самим подразделением. Также патент выдается по регионам, получается, что и уведомление обособленное подразделение должна получать в ИФНС по своему местонахождению.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Справочники:Коды и размеры налоговых вычетов по НДФЛ для заполнения справок о доходах физических лиц
620 | Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ* |
2.ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@
2000 |
Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)* |
3.Статья:Теперь проще уменьшить НДФЛ c доходов иностранцев
Появились новые формы уведомления о подтверждении права на вычет НДФЛ с зарплаты иностранцев, а также заявления, которые должны подавать работодатели. Оба бланка рекомендовала ФНС России в письме от 19.02.15 № БС-4-11/2622. Письмо направлено во все инспекции на местах.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С 2015 года изменился порядок расчета НДФЛ за иностранцев. Работодатель вправе уменьшить налог с зарплаты на аванс, который иностранец внес при покупке патента. Для этого работник подает заявление с копиями квитанций на авансы, а компания обращается в инспекцию по месту учета. Право на вычет должны подтвердить налоговики. Для этого они высылают работодателю уведомление в течение 10 рабочих дней. Но форм таких документов не было. Некоторые инспекторы выдавали уведомление в свободной форме. Другие отказывали, ссылаясь на то, что нет бланка. В комментируемом письме ФНС сообщила, что бланк уведомления скоро должны утвердить. А пока инспекторы должны выдавать документ по форме, приведенной в письме. Если они откажут, то можно подать жалобу в УФНС.
Налоговая служба также рекомендовала и форму заявления, по которой работодатель может обратиться в налоговую. Придерживаться его не обязательно, но проще воспользоваться уже готовым бланком. В заявлении надо заполнить номер и дату, а также записать Ф. И. О. работника, ИНН, серию и номер патента, адрес, где он живет в России, сумму авансов и год, в котором можно уменьшить НДФЛ. Подписывает бланк руководитель компании либо представитель по доверенности. Если в компании трудятся несколько иностранцев, достаточно оформить одно заявление. А к нему приложить перечень работников с их личными данными. Подавать вместе с заявлением копии заявлений работника на вычеты, квитанций на авансы, патента не обязательно. Но можно это сделать. Так инспекторам будет проще найти оплаченные авансы.
Подать заявление необходимо в инспекцию, в которой состоит на учете сама компания. Где иностранный работник вносил авансы — не важно.*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 9, МАРТ 2015