Вам необходимо самостоятельно принять решение о том, каким образом учитывать арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. Поэтому по согласованию с сотрудником Вы можете предусмотреть в договоре любой вариант расчетов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация:Как заключить договор аренды
Арендная плата
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:*
- определенных в твердой (фиксированной) сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
- установленной доли полученных от использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
- предоставления арендатором определенных услуг арендодателю;
- передачи арендатором арендодателю указанной в договоре вещи в собственность или в аренду;
- возложения на арендатора предусмотренных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Стороны также могут установить в договоре аренды сочетание вышеуказанных форм или иные варианты оплаты.
Это следует из пунктов 1 и 2 статьи 614 Гражданского кодекса РФ.
В одностороннем порядке по требованию арендодателя размер арендной платы может быть изменен не чаще раза в год. Для отдельных видов имущества законодательством установлен другой предельный срок. Об этом сказано в пункте 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Например, по договору лизинга (финансовой аренды) размер лизинговых платежей можно пересматривать раз в три месяца (абз. 3 п. 2 ст. 28 Закона от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ).
По соглашению сторон договора размер арендной платы может меняться с любой периодичностью (в т. ч. чаще, чем один раз в год). Такие разъяснения содержатся в пункте 21 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, условия использования имущества или его состояние существенно ухудшились, то арендатор вправе потребовать соразмерного уменьшения цены договора (арендной платы). В свою очередь арендодатель также вправе потребовать досрочной оплаты по договору, если арендатор серьезно нарушает сроки внесения платежей. Срок оплаты в такой ситуации арендодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть одно ограничение – нельзя потребовать от арендатора внести арендную плату более чем за два срока подряд. Об этом говорится в пунктах 4 и 5 статьи 614 Гражданского кодекса РФ.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ II ранга