В ячейках верхней строки табеля указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени (количество фактически отработанных часов) приходящегося на каждый рабочий день.
Поскольку сотрудница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком (освобождена от исполнения трудовых обязанностей) и выполняет свою трудовую функцию и при этом у нее меняется режим рабочего времени, поэтому в табеле проставляется:
- код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
- указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).
Двойные коды можно проставить через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух коммерческая версия и Системы Кадры
1.Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска поуходу за ребенком на условиях неполногорабочего времени
Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Поскольку сотрудник находится в отпуске и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, в табеле необходимо отразить оба действия.
Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01».* Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и применяются при заполнении унифицированной формы табеля. Их же можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по самостоятельно разработанной форме.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Двойные коды можно проставить через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки* (раздел 2указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0).
Аналогичный принцип заполнения следует применять и бюджетным учреждениям при заполнении своего табеля по форме № 0504421 или № 0301008.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья: Табель учета рабочего времени
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время — это режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например не пять рабочих дней, а четыре (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные.
Перевести на неполное рабочее время работодатель может любого сотрудника по его просьбе (заявлению) (ст. 93 ТК РФ). В этом случае в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.*
Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Тогда в табеле проставляется код НС или 25 и продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.
При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.
Заработная плата работникам с таким режимом выплачивается пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Время, отработанное сверх установленной им продолжительности рабочего дня, оплачивается как сверхурочное на основании статьи 152 Трудового кодекса.
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 11, НОЯБРЬ 2010
3.Статья: Неполное рабочее время для молодой мамы
Неполное рабочее время в табеле
По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.*
В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, *а неполной рабочей недели — фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.
Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы — с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут — это 0,5 часа (30 мин.: 60 мин.).
Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени
А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.
Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть, освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТКРФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:
- код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
- указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).*
Для внесения двух отметок в форму №Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
О.В.Негребецкая, научный редактор журнала «Зарплата»
Журнал «Зарплата», 2011, № 12