Больше половины компаний уже сдали справки 2-НДФЛ. Это показал наш опрос. Но уже после сдачи отчетности нашли в ней ошибки. Исправлять неточности надо по новым правилам: либо сдать корректирующие справки, либо аннулирующие.
Если вы обнаружили неточности в уже сданной справке 2-НДФЛ, безопаснее исправить их, не откладывая. Если успеть до срока сдачи — до 1 апреля, то штрафа за ошибки в сумме 500 руб. за каждую справку не будет. Поторопитесь пересдать справки, если они не прошли форматно-логический контроль и в инспекцию не поступили. В случае, если исправленные справки инспекторы получат позже срока, они могут посчитать отчетность вовремя не сданной и оштрафовать компанию на 200 руб. за каждую справку (ст. 126 НК РФ). Отменить такой штраф получается только в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.01.2016 г. по делу № А45-5348/2015).
Кроме того, компанию могут оштрафовать за неисполнение обязанностей налогового агента. Такое возможно, если ошибка повлияла на расчет налога. Например, когда из-за ошибки в расчете по справке налог получился больше, чем изначально перечислили в бюджет. Или когда случайно сдали справку за человека, который не получал дохода от компании и НДФЛ за которого не платили. Размер штрафа составит 20 процентов от суммы налога по такой ошибочной справке (ст. 123 НК РФ). Можно оспорить решение инспекции, ведь по факту все перечислено, но проще и быстрее справку уточнить или аннулировать.
В чем разница между корректирующими и аннулирующими справками 2-НДФЛ и как их правильно заполнить, смотрите на образцах в нашей новой статье. В них есть некоторые отличия.