Документы, подписанные электронной подписью, которые прислал вам контрагент, нужно подписать таким же способом (письмо ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760).
По мнению налоговиков, распечатывать электронную первичку и ставить на ней собственноручную подпись неверно. В таком случае будут считать, что документ подписала только одна сторона. Но совсем не ставить подпись на первичке тоже нельзя, это обязательный реквизит первичного документа (подп. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Контрагенты должны подписывать первичные документы одним способом. Либо живыми подписями с обеих сторон, либо электронными (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Сотрудников, которые впервые работают с электронной подписью, может смутить тот факт, что ее не всегда видно на бумаге при распечатке. На этот случай составьте инструкцию, как работать с электронными документами, и разошлите ее всем ответственным работникам.
Советуем почитать про документы:
- Стало проще исправлять первичку
- Новые требования ФНС к первичке: какие реквизиты изучат досконально
- Первичка по основным средствам, которая должна быть у всех
- Как стрясти с менеджеров первичку
- Что будет, если не хранить первичку по подотчетным
- Первичка, от которой можно отказаться
- Можно ли печатать первичку на черновиках
- Первичка, которую не отражают в учете
- Ошибка в сумме — какую первичку оставить, а какую исправить
- Какую небрежность в кассовой первичке вам не простит инспектор
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: