1С-ЭДО — это мощный инструмент, который позволяет перевести бухгалтерию в цифровой формат и ускорить процессы работы с УПД, счетами-фактурами, ТОРГ-12 и прочими документами. Андрей Суслин, руководитель проектов по внедрению 1С компании Сабкон АйТи, автор-эксперт программы «Эксперт 1С» назвал три частые проблемы, с которыми сталкиваются специалисты в процессе настройки ЭДО и поделился готовыми решениями.
1С-ЭДО (электронный документооборот) — решение фирмы «1С», которое обеспечивает обмен электронной документацией прямо из «1С:Предприятия». Благодаря высокой степени безопасности и удобству использования, оно становится все более популярным среди компаний различных отраслей.
Поскольку этот инструмент имеет свои особенности, бухгалтеры часто испытывают сложности в процессе его настройки. Но какие именно? Мы выяснили это у эксперта с 20-летним опытом работы с проектами на платформе 1С Андрея Суслина. Он выделил 3 самых популярных трудности и рассказал, как с ними справиться.
№1. Проблема интеграции с партнерами, которые также используют системы ЭДО
Каждый из них может иметь разные форматы документов, протоколы обмена и требования к подписанию. Это нередко приводит к тому, что при установлении соответствующих связей и обмена информацией программа выдает ошибку.
Решение: рекомендую провести предварительное исследование и установить требования и форматы документов, используемые партнерами. В крайнем случае, лучше обратиться к специалистам по ЭДО, которые помогут настроить правильные связи и обеспечить совместимость с партнерскими системами. Еще один вариант, иметь в штате бухгалтера, который знает платформу на уровне 1С эксперта и может самостоятельно устранить возникающие ошибки. Если вы хотите стать таким специалистом всего за 3 месяца, пройдите курсы «1С эксперт».
№2. Проблема безопасности данных
Безопасность данных — важный аспект при настройке ЭДО в 1С. Бухгалтеры должны быть уверены в том, что передаваемые материалы остаются секретными и защищенными от несанкционированного доступа. А иначе возможна угроза целостности и конфиденциальности информации.
Решение: всегда используйте надежные протоколы шифрования и аутентификации при обмене документами. Также, необходимо установить соответствующие политики и меры безопасности, включая регулярное обновление программного обеспечения и контроль доступа к системе. Кстати, с этой проблемой также легко справится 1С эксперт!
№3. Проблема с подписанием акта/счета-фактуры
Практически каждый третий сотрудник попадает в ситуацию, когда при подписании фактуры появляется сообщение «Обработанных документов 0». Но самостоятельно выходят из нее лишь единицы.
Решение: проверьте, какой срок действия сертификата ЭП указан в профиле настроек, есть ли доступ к нему и нет ли задвоения контрагента/организации в справочниках. Также, нужно убедиться, что в ИБ указан договор с контрагентом.
Как видите, при правильном подходе и внимательности можно разобраться с любыми трудностями даже в 1С-ЭДО. А если вы считаете, что у вас недостаточно навыков для этого, то всегда можете прокачать их в онлайн-школе Action Digital School.
Эксперты подготовили специальный курс для бухгалтеров «Эксперт 1С». В программе 54 обучающих урока, более 30 практических лайфхаков и инструментов, видео-разборы решений задач от профессионалов отрасли, а также дополнительные материалы и полезные ссылки.
Если вы хотите прокачать свои профессиональные навыки и перезапустить карьеру, подписывайтесь на телеграм-канал Школы карьерных изменений Action Digital School.
Вы узнаете:
- Как поставить оповещение в 1С
- Как устроено профессиональное выгорание, и как его избежать
- Как не испытывать стресс при поиске работы
Кроме того, сможете участвовать в увлекательных конкурсах и прочитать интервью с людьми, которые уже сделали шаг к карьерным изменениям и готовы поделиться своими историями и секретами успеха.
Подпишитесь здесь или воспользуйтесь qr-кодом
- Новости по теме:
- Проверка контрагентов и платежные сервисы: как быстро подключить сервисы в 1С
- Как настроить почту и смс в органайзере 1С: лайфхаки
- Как редактировать формы документов в 1С без программистов: видеоурок для главбухов
- 1С без трудностей: простое подключение платежных сервисов и проверка контрагентов
- Редактируйте формы документов в 1С без программистов: бесплатный видеоурок
Темы: