По аналогии с первичными документами, передача предпринимателем права подписи трудовых договоров небезопасна и несет в себе административные и налоговые риски.
Это полномочие нужно прописывать не в трудовом договоре, а в нотариальной доверенности. Трудовой договор, даже если в нем прописано данное полномочие, не будет являться надлежащим оформлением полномочия.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух ».
1. Ситуация: Может ли предприниматель передать право подписи счетов-фактур уполномоченному сотруднику (например, главному бухгалтеру), работающему у него по трудовому договору
Нет, не может.
Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен лично подписать счет-фактуру и указать в нем реквизиты своего свидетельства о регистрации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Передача права подписи счетов-фактур другим лицам для предпринимателей налоговым законодательством не предусмотрена (письмо ФНС России от 9 июля 2009 г. № ШС-22-3/553). Позицию налогового ведомства разделяет Минфин России (письма от 24 июля 2012 г. № 03-07-14/70 и от 14 января 2010 г. № 03-07-09/02).*
Показатели и обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре, перечислены в пунктах 5, 5.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Счета-фактуры, в которых отсутствуют эти реквизиты, считаются оформленными с нарушением установленных правил (п. 2 ст. 169 НК РФ).
В то же время ни положения Налогового кодекса РФ, ни постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 не запрещают приводить в счетах-фактурах дополнительные реквизиты. Поэтому главный бухгалтер, работающий у предпринимателя по трудовому договору, вправе подписывать счета-фактуры. Но не вместо предпринимателя, а вместе с ним (в качестве второй подписи). При этом ответственность за правильность составления счета-фактуры и за достоверность отраженных в нем сведений с предпринимателя (как с плательщика НДС) не снимается. Подпись главного бухгалтера в такой ситуации следует рассматривать лишь как дополнительный реквизит счета-фактуры, не имеющий никакого правового значения.
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие предпринимателям передавать право подписи счетов-фактур уполномоченным сотрудникам. Они заключаются в следующем.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Предприниматель (как налогоплательщик) может участвовать в налоговых правоотношениях через уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено налоговым законодательством (п. 1 ст. 26 НК РФ).
Глава 21 Налогового кодекса РФ не содержит прямого запрета на передачу права подписи счетов-фактур уполномоченным лицам. Более того, в отношении электронных счетов-фактур такая возможность прямо предусмотрена абзацем 2 пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Такая передача может быть оформлена нотариально удостоверенной доверенностью (п. 3 ст. 29 НК РФ). При наличии документа, подтверждающего передачу полномочий, счета-фактуры, подписанные представителями предпринимателя, могут быть признаны оформленными в соответствии с действующими правилами. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 31 мая 2012 г. № А14-7931/2011, Северо-Кавказского округа от 11 марта 2008 г. № Ф08-949/08-334А).
Ольга Цибизова, заместитель директора
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Трудовые отношения
На лицо, которое будет подписывать документы за предпринимателя, нужно оформить нотариальную доверенность
Индивидуальный предприниматель собирается уехать в отпуск. Кто за него вправе подписывать документы, например расходный кассовый ордер, по строке «руководитель»?
Бухгалтер О.М. Фадеева
Налоговый кодекс позволяет индивидуальному предпринимателю участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (ст. 26 НК РФ). Как сказано в пункте 3 статьи 29 НК РФ, условием передачи полномочий коммерсанта представителю является нотариально заверенная доверенность. Это подтверждает и судебная практика (см. постановления ФАС ЦО от 31.05.2012 № А14-7931/2011 и ФАС ДВО от 27.04.2009 № Ф03-1177/2009).*
Таким образом, бизнесмен вправе поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому лицу, к которому испытывает доверие. Ставя свою подпись, такой человек должен указать реквизиты свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя и ссылку на доверенность.
Исходя из вашей ситуации, предпринимателю целесообразно на период своего отпуска оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет подписывать документы в его отсутствие.*
На вопрос отвечает А.Г. Желудова, заместитель директора ООО «Оценка. Консалтинг. Аудит»
20.06.2014г.
С уважением, Виктория Рыбалкина,
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»