Нет, приказ руководителя не нужен. К акту выполненных работ можно оформить отдельное дополнение, либо перечислить такие расходы в самом акте. К акту приложите копии подтверждающих документов (счета гостиниц, билеты, чеки АЗС и пр.).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Какие документы подтверждают расходы на командировку подрядчика
Сергей Разгулин, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Трудовое законодательство не распространяется на «физиков», работающих по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса.
Если для выполнения задания человека надо направить в другую местность, условия поездки следует прописать в гражданско-правом договоре. И самое главное — в нем надо оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ), то есть заключить дополнительное соглашение. Договор (дополнительное соглашение) и первичные документы, связанные с поездкой, подтвердят факт поездки и расходы на нее.
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 15, Апрель 2013
2. Статья: Направление в служебную поездку договорников
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
М.Н. Горбачевская, директор ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»
Выплаты договорнику
Если для выполнения задания по договору подряда подрядчик должен поехать в место, отличное от местонахождения организации, договором можно предусмотреть компенсацию расходов подрядчика на такую поездку.
Отметим, что цена договора подряда включает в себя компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение за выполненную работу (п. 1 ст. 702, п. 2 ст. 709, п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса РФ).
Поэтому затраты на выплату компенсации физическому лицу, выполняющему работы по договору подряда, турфирма может учесть для целей налогообложения прибыли не как командировочные расходы, а в составе иных расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Такого же мнения придерживаются суды (постановления ФАС Поволжского округа от 16 июня 2011 г. № А55-13458/2010, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2011 г. № А55-13458/2010).
В письмах Минфина России от 19 августа 2008 г. № 03-03-06/2/107, от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/3/7 даны аналогичные разъяснения.
Однако следует помнить, что в расходах можно учесть именно компенсацию затрат подрядчика, то есть если подрядчик осуществляет расходы за счет собственных средств, а затем предъявляет заказчику их для компенсации с приложением подтверждающих документов. Это может быть оформлено отдельным дополнением к акту выполненных работ либо перечислено в самом акте. Другими словами, нельзя выдать из кассы командировочные расходы физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. Если имеется такая необходимость, можно предусмотреть в договоре подряда выплату подрядчику аванса, получив который он осуществляет необходимые для исполнения договора расходы.
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 12, Декабрь 2013
30.09.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.